Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration

Auto Glatt AG; Dübendorf; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Moderne Arbeitsumgebung

Gute Sozialleistungen

Flache Hierarchien

Angenehmes Arbeitsklima

Attraktive Anstellungsbedingungen

Job summary

Auto Glatt AG in Zürich-Dübendorf sucht eine zuverlässige, selbstständige Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für Buchhaltung und Administration (ca. 60%).

Sie bearbeiten Kreditoren- und Debitorenunterlagen, Personaladministration, Zoll- und Importdokumente und unterstützen das Team im täglichen Betrieb.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit. Infoniqa 50 Cloud-Kenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Buchhaltung und Administration.
• Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenverarbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Finanzbuchhaltung: Kreditoren- und Debitorenunterlagen, Kreditkartenabrechnungen, Bankbuchungen.
• Personaladministration: Arbeitszeiten, Rapport, Ferien, Abwesenheiten, Monatsabschlüsse.
• Zoll- und Importadministration: Zoll- und Einfuhrdokumente, Korrespondenz mit Verzollungsdienstleistern.
• Rückforderungen: Kautions- und Mehrwertsteuerrückforderungen.
• Allgemeine Administration: Post, Dokumentenverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Büromaterial.
• Belegverarbeitung: Belege vorbereiten und sortieren.

Skills

Buchhaltung

Administration

Kreditoren/Debitoren

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Infoniqa 50 Cloud

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Infoniqa 50 Cloud

Suiteify

Job description

Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration (ca. 60 %)

Auto Glatt AG ist ein kompetenter Autohändler, der sich auf den Handel mit Fahrzeugen spezialisiert hat. Wir stehen unseren Kunden bei jedem Schritt zur Seite, um ihnen ein transparentes und professionelles Kauferlebnis zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Persönlichkeit, die Freude an Zahlen und administrativen Aufgaben hat.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du verschiedene Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung sowie in der allgemeinen Administration. Du sorgst für eine sorgfältige Verarbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle und unterstützt unser Team bei den täglichen administrativen Abläufen.

Deine Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenunterlagen, Kreditkartenabrechnungen sowie übrigen Bankbuchungen.
• Personaladministration: Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Stundenrapporte, Ferien und Abwesenheiten sowie monatliche Arbeitszeitabschlüsse.
• Zoll- und Importadministration: Bearbeitung und Archivierung von Zoll- und Einfuhrdokumenten sowie Korrespondenz mit Verzollungsdienstleistern.
• Rückforderungen: Bearbeitung von Kautionen und Rückforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit der deutschen Mehrwertsteuer.
• Allgemeine Administration: Bearbeitung der physischen und elektronischen Post, Dokumentenverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Büromaterialbestellung sowie weitere administrative Tätigkeiten.
• Belegverarbeitung: Aufbereitung und Sortierung von Buchhaltungs- und Tankstellenbelegen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der Buchhaltung und Administration
• Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenverarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweis
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an vielseitigen Aufgaben und administrativen Prozessen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Buchhaltungssystem Infoniqa 50 Cloud (neu Suiteify) sind von Vorteil.

Das bieten wir dir

• Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und unkomplizierter Kommunikation
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• 5 Wochen Ferien
• Moderne Arbeitsumgebung und hochwertige Fahrzeuge
• Gute Sozialleistungen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem erfolgreichen Unternehmen