Sachbearbeiter*in Buchhaltung & Sekretariat (50-60%)

Rowak AG; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Sozialleistungen

Job summary

Rowak AG sucht eine vielseitige Sachbearbeiterin/-er Buchhaltung & Sekretariat in Zürich. Sie arbeiten zu 50–60% und unterstützen Buchhaltung, Spesen, MwSt-Quartalsabrechnungen sowie Archivierung.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch das Sekretariat: E-Mail-Bewirtung, deutsch- und englischsprachiger telefonischer Kundendialog, Sitzungs-Vorbereitung und Vertriebsunterstützung. Gewünschte Qualifikation: kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Buchhaltungserfahrung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Fachausweis von Vorteil.
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Kenntnisse in SelectLine und Microsoft 365 von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie Teamgeist, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Erfassen und Verbuchen von Kreditoren- und Bankbelegen sowie Vorbereitung von Zahlungen.
• Unterstützung bei Spesenabrechnungen, Mahnwesen und INTRASTAT.
• Erstellung der monatlichen VAT-Meldung (DE) und Mithilfe bei den MWST-CH-Quartalsabrechnungen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie ordnungsgemäße Archivierung.
• Betreuung des Haupt-E-Mail-Postfachs und allgemeine Korrespondenz.
• Telefonischer Kundenkontakt auf Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Informationen.
• Vorbereitung von Sitzungen und freundlicher Empfang unserer Gäste.
• Unterstützung des Vertriebsinnendienst bei der Auftragsabwicklung

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung/vergleichbare Qualifikation

Fachausweis von Vorteil

Tools

SelectLine

Microsoft 365

Job description

Sachbearbeiter*in Buchhaltung & Sekretariat (50-60%)

Rowak AG

Vacant since : 28.10.2026

Number of jobs : 1

Work location : 8006 Zürich (ZH)

Workload : 50% - 60%

Employment start : Immediately

Employment duration : Permanent

In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie uns sowohl im Finanzwesen als auch im administrativen Tagesgeschäft.

Ihre Hauptaufgaben in der Buchhaltung:

• Erfassen und Verbuchen von Kreditoren- und Bankbelegen sowie Vorbereitung von Zahlungen
• Unterstützung bei Spesenabrechnungen, Mahnwesen und INTRASTAT
• Erstellung der monatlichen VAT-Meldung (DE) und Mithilfe bei den MWST-CH-Quartalsabrechnungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie ordnungsgemäße Archivierung

Ihre Hauptaufgaben im Sekretariat:

• Betreuung des Haupt-E-Mail-Postfachs und allgemeine Korrespondenz
• Telefonischer Kundenkontakt auf Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Informationen
• Vorbereitung von Sitzungen und freundlicher Empfang unserer Gäste
• Unterstützung des Vertriebsinnendienst bei der Auftragsabwicklung

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Fachausweis von Vorteil
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Kenntnisse in SelectLine und Microsoft 365 von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie Teamgeist, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage am Zürichberg mit guter ÖV-Anbindung
• Sorgfältige Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen
• Motiviertes, eingespieltes Team sowie die Möglichkeit, das Arbeitspensum später zu erhöhen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

• By email [e-mail]