Sachbearbeiter:in Bausekretariat

two.jobs; Davos; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei Wohnungssuche

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Gemeinde Davos sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Bausekretariat (80–100 %).

Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Führung von Baudossiers, die Nachführung von Baugesuchen, Fristenkontrollen, Erfassung und Versand von Baubewilligungen sowie Unterstützung des Bauinspektorats und der Bauherrenvertretung.

Sie arbeiten sicher mit MS Office und ERP-Systemen, beherrschen Deutsch fließend und bringen kundenorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Verständnis für baurechtliche Abläufe von Vorteil.
• Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln und modernen Softwarelösungen.
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstarke, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Führung und Nachführung von Baudossiers und Baugesuchen bis zum Geschäftsabschluss
• Bewirtschaftung der digitalen und physischen Akten sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen
• Erfassung und Verwaltung von Baupublikationen und Auflageakten
• Ausfertigung und Versand von Baubewilligungen, Verfügungen und Korrespondenzen nach fachlicher Freigabe
• Administrative Unterstützung bei Einsprache- und Beschwerdeverfahren
• Organisation von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung bei Baukommission und Baubehörde
• Koordination von verschiedenen Fachgruppen
• Entgegennahme allgemeiner Anfragen sowie Unterstützung des Bauinspektorats, der Fachstelle WEF und der Projektleitenden/Bauherrenvertretung

Kenntnisse

MS Office

ERP Systeme

Deutsch (Wort & Schrift)

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP Systeme

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden Gemeinde Davos suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Bausekretariat

Stadt und Landschaft in einem, das ist das Einzigartige an Davos.

Davos ist eine weltoffene Alpenmetropole mit einmaligem Charakter und bietet einen attraktiven Lebens- und Wirtschaftsraum. Für dessen Erhalt und die Weiterentwicklung setzen sich die rund 300 Mitarbeitenden der Gemeinde Davos täglich kompetent und engagiert ein.

Das Hochbauamt ist zuständig für die Planung und Begleitung von Neu- und Umbauten, Erweiterungen und Sanierungen sowie den Unterhalt der öffentlichen Gebäude. Auch die Baubewilligungsverfahren und die Auskunftserteilung an Bauwillige gehören zum Aufgabenbereich.

Zur Verstärkung unseres Hochbauamtes suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Bausekretariat (80 - 100 %)

Allgemeine Informationen

Arbeitspensum: 80 - 100 %
Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitgeber: Gemeinde Davos
Anstellungsart: unbefristet
Typ: Stellenangebot

Aufgaben

• Administrative Führung und Nachführung von Baudossiers und Baugesuchen bis zum Geschäftsabschluss
• Bewirtschaftung der digitalen und physischen Akten sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen
• Erfassung und Verwaltung von Baupublikationen und Auflageakten
• Ausfertigung und Versand von Baubewilligungen, Verfügungen und Korrespondenzen nach fachlicher Freigabe
• Administrative Unterstützung bei Einsprache- und Beschwerdeverfahren
• Organisation von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung bei Baukommission und Baubehörde
• Koordination von verschiedenen Fachgruppen
• Entgegennahme allgemeiner Anfragen sowie Unterstützung des Bauinspektorats, der Fachstelle WEF und der Projektleitenden/Bauherrenvertretung

Qualifikation

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Verständnis für baurechtliche Abläufe von Vorteil
• Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln und modernen Softwarelösungen
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Benefits

• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsgebiet
• Kleines, kollegiales und gut eingespieltes Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, wenn gewünscht
• Gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Davos