Sachbearbeiter*in Bargeldverkehr / Stammdaten Stadtkasse, 80–100 %

Stadt Zürich; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Stadt Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter*in Bargeldverkehr/Stammdaten Stadtkasse in Zürich. Die Stelle ist eine Dauerstelle im Bereich Finanzverwaltung und umfasst Schalterdienst, Kassentransaktionen sowie Stammdatenpflege im SAP-System (S/4HANA) für Kreditoren und Debitoren.

Sie arbeiten an internen Projekten der Stadtkasse mit und setzen Ihre kaufmännische Ausbildung sowie Ihre MS-Office- und SAP-Kenntnisse gewinnbringend ein.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (eidg. Fähigkeitszeugnis) mit ausgewiesener Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Affinität sowie technisches Flair (Sicherheitssysteme).
• Durchsetzungsfähige, kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrung im sensiblen Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Responsibilities

• Sie führen eigenständig den Schalterdienst und die dazugehörigen Kassentransaktionen durch (Entgegennahme und Auszahlung von Barbeträgen).
• Sie pflegen und bereinigen Stammdaten unserer Geschäftspartner*innen im SAP-S/4HANA-System, insbesondere von Kreditoren und Debitoren.
• Sie arbeiten bei internen Projekten der Stadtkasse mit.
• Eine zentrale Aufgabe ist die verantwortungsvolle Stammdatenverwaltung.

Skills

MS Office

Digitale Affinität

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Lehre

Tools

SAP

Job description

Sachbearbeiter*in Bargeldverkehr / Stammdaten Stadtkasse, 80–100 %

Dauerstelle

Finanzverwaltung

Die Abteilung Tresorerie ist als interne Bank Teil der Finanzverwaltung. Sie verantwortet zentral den gesamtstädtischen Zahlungsverkehr, stellt die Liquidität sicher, verantwortet das Beteiligungsmanagement und die Darlehensgewährung. Als weiterer Bereich der Tresorerie ist die Stadtkasse für den Bargeldverkehr und die Stammdatenverwaltung in SAP zuständig und befindet sich im Stadthaus. Für das Team der Stadtkasse suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie führen eigenständig den Schalterdienst und die dazugehörigen Kassentransaktionen durch (Entgegennahme und Auszahlung von Barbeträgen von Dienstabteilungen und externen Kundinnen und Kunden).
• Sie pflegen und bereinigen Stammdaten unserer Geschäftspartner*innen im SAP-Betriebssystem (S/4HANA) insbesondere von Kreditoren und Debitoren.
• Sie arbeiten mit bei internen Projekten der Stadtkasse.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (eidg. Fähigkeitszeugnis) mit ausgewiesener Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Affinität sowie technisches Flair (Sicherheitssysteme)
• Durchsetzungsfähige, kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrung im sensiblen Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Kommunikation in Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• SAP oder Kenntnisse der Stammdatenverwaltung (insbesondere Geschäftspartner) sind von Vorteil
• eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich

Die Aufgabenvielfalt der Stadtverwaltung ist einzigartig und reicht in alle Belange des Lebens (Bildung, Gesundheit, Umwelt, Wohnen, Kultur, Verkehr und noch vieles mehr). Zusätzlich zur Beratung und Unterstützung aller Aufgabenbereiche der Stadt zu Finanzthemen erstellen wir die Finanzplanung, das gesamtstädtische Budget und die Konzernrechnung. Ausserdem sind wir für den Zahlungsverkehr, das Beteiligungsmanagement, das Beschaffungswesen sowie das Risiko- und Versicherungsmanagement verantwortlich.

Interessiert?

Ronnie Müller, Abteilungsleiter Tresorerie, Telefon: [phone]