Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung Export 100%

Borer Chemie AG

Zuchwil

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Verschiedene Teamevents

Aus- und Weiterbildungen

Fitness-Abo

Vergünstigung Reka-Checks

Getränke & Obst

Job summary

Die Borer Chemie AG in Zuchwil sucht eine zuverlässige Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung Export zur eigenständigen Abwicklung nationaler und internationaler Exportaufträge. Sie erstellen Exportdokumente, beachten Gefahrgutvorschriften und sichern die Zollkonformität.

Sie arbeiten eng mit Produktion, Logistik und Vertrieb zusammen, beraten Kunden und Spediteure auf Deutsch, Französisch und Englisch und betreuen Auszubildende im Team.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als Exportsachbearbeiter oder eidg. anerkannter Fachausweis Aussenhandelsfachmann/-frau
Mehrjährige Berufserfahrung im Export und in der Auftragsabwicklung

Responsibilities

Eigenständige Abwicklung vom Bestelleingang bis zur Fakturierung der Exportaufträge
Erstellung von Exportdokumenten inklusive Gefahrgut
Sicherstellung der Zollvorschriften
Pflege der Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
Bearbeitung von Reklamationen und Kunden/anfragen
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Vertriebspartnern und Spediteuren
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Vertrieb
Mitbetreuung der kaufmännischen Auszubildenden
Administrative Unterstützung des Teams

Skills

Deutsch C1

Englisch B2

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Exportsachbearbeiter Weiterbildung

Tools

Microsoft Dynamics

MS Office

Job description

Chemie, Prozess, Wirkung – alles aus einer Hand

Die Borer Chemie AG ist ein weltweit tätiges Schweizer Familienunternehmen mit Sitz im Espace Mittelland. Seit über 60 Jahren stehen wir für höchste Kompetenz in der anspruchsvollen Reinigung und Desinfektion von Oberflächen, Instrumenten und Komponenten. Unsere Produkte sind überall dort im Einsatz, wo präzise Sauberkeit entscheidend ist: in Spitälern, der Life-Sciences-Industrie, der Medizintechnik und in anspruchsvollen Industrieanwendungen. Als Arbeitgeberin bieten wir kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum. Wer bei uns arbeitet, leistet mit seinem Fachwissen einen Beitrag zu etwas, das zählt.

Für unseren Geschäftsbereich Supply Chain Management suchen wir eine zuverlässige, sorgfältig und selbständig arbeitende sowie motivierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung Export (all genders)

per sofort oder nach Vereinbarung • Festanstellung •Borer Chemie AG, Zuchwil

Ihr Wirkungsfeld

In dieser Funktion sind Sie direkt dem Team Leader Order Processing unterstellt und übernehmen folgende Hauptaufgaben:

Eigenständige Abwicklung vom Bestelleingang bis zur Fakturierung der nationalen und internationalen Exportaufträge im ERP-System (Microsoft Dynamics)
Erstellung von Exportdokumenten, inklusive Gefahrgut für Land-, See-, und Luftfrachttransporte
Sicherstellung der Einhaltung der Zollvorschriften
Pflege der Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen der Kunden
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Vertriebspartnern und Spediteuren, hauptsächlich auf Deutsch, Französisch und Englisch
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Produktion, Logistik und Vertrieb
Mitbetreuung der kaufmännischen Auszubildenden
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als Exportsachbearbeiter:in oder eidg. anerkannter Fachausweis Aussenhandelsfachmann/-frau
Mehrjährige Berufserfahrung im Export und in der Auftragsabwicklung
Kenntnisse von Microsoft Dynamics und im Bereich Gefahrgut sind von Vorteil
Exakte, selbständige und speditive Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch (mind. Niveau C1) und Englisch (mind. Niveau B2), Französisch ist von Vorteil
Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette

Ihre Vorteile