Sachbearbeiter/in Administration und Klientenbuchhaltung 20–40 %

Geschäftsstelle der Region Albula; Tiefencastel; Hybrid; CHF 24.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice

Sorgfältige Einarbeitung

Kollegiales Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Region Albula sucht ab dem 1. Januar 2027 eine engagierte Persönlichkeit für die Administration und Klientenbuchhaltung der Berufsbeistandschaft im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde.

Der Arbeitsort ist Tiefencastel, mit flexiblen Homeoffice-Mappen und einer sorgfältigen Einarbeitung durch erfahrene Fachpersonen. Zu den Aufgaben gehören Klientenbuchhaltungen, Abklärungen gegenüber Sozial- und Krankenversicherungen sowie die administrative Abwicklung von Mutationen und Dossiers.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise im Sozialversicherungsbereich.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führung der Klientenbuchhaltungen inklusive Zahlungsverkehr, Kontrollen und Budgetüberwachung.
• Abklärung und Bearbeitung von Ansprüchen gegenüber Sozial- und Krankenversicherungen.
• Administrative Abwicklung von Mutationen sowie Korrespondenz mit Banken, Versicherungen und Behörden.
• Bewirtschaftung der elektronischen Klientendossiers und Unterstützung bei Steuerangelegenheiten.
• Administrative Unterstützung der Berufsbeistandspersonen im Rahmen der Mandatsführung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Sozialkompetenz

Diskretion

Deutsch sicher

Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Administration und Klientenbuchhaltung 20-40 %

Region Albula - Landwasserviadukt (UNESCO-Welterbe), Zweisprachigkeit und intakte Natur - das ist unser Zuhause. Die Berufsbeistandschaft der Region Albula führt im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde behördlich angeordnete Schutzmassnahmen. Eine sorgfältige Administration und Klientenbuchhaltung schafft die Grundlage für eine verlässliche Mandatsführung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Administration und Klientenbuchhaltung der Berufsbeistandschaft.

Ihre Aufgaben:

• Führung der Klientenbuchhaltungen inklusive Zahlungsverkehr, Kontrollen und Budgetüberwachung

• Abklärung und Bearbeitung von Ansprüchen gegenüber Sozial- und Krankenversicherungen

• Administrative Abwicklung von Mutationen sowie Korrespondenz mit Banken, Versicherungen und Behörden

• Bewirtschaftung der elektronischen Klientendossiers und Unterstützung bei Steuerangelegenheiten

• Administrative Unterstützung der Berufsbeistandspersonen im Rahmen der Mandatsführung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und idealerweise im Sozialversicherungsbereich

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Diskretion

• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• AbwechslungsreicheundverantwortungsvolleTätigkeit

• EngagiertesundkollegialesTeam

• FlexibleArbeitsmodellemitHomeoffice-Möglichkeit

• Sorgfältige Einarbeitung durcherfahreneFachpersonen

• Gezielte UnterstützungbeiAus- undWeiterbildungen ModerneAnstellungsbedingungenundprofessionelle Strukturen

• RegelmässigerfachlicherAustauschundEntwicklungsmöglichkeiten

Weitere Informationen: Stellenantritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Tiefencastel

Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen elektronisch an [e-mail].