Sachbearbeiter/in Administration und Freiwilligen-Koordinatorin 90% (Jahresarbeitszeit)

Tilia; Köniz; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

11 Feiertage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Sozialleistungen

GAV Langzeitpflege 2027

Job summary

tilia Stiftung für Langzeitpflege sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration und Freiwilligen-Koordinatorin in Köniz. Die Stelle umfasst abwechslungsreiche Verwaltung, Freiwilligenkoordination und Organisation von Veranstaltungen im Haus.

Sie arbeiten 90% der Zeit, übernehmen Empfangsaufgaben, Praxis-Ausbildung der KV-Lernenden und tragen zur Qualität und Sicherheit für Bewohnerinnen und Bewohner bei.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bewohneradministration vom Ein- bis zum Austritt.
• Drehscheibenfunktion mit administrativen Dienstleistungen für alle Bereiche des Hauses.
• Hauptverantwortlich für unsere Freiwilligen am Standort Köniz.
• Zuständig für die Akquisition von Freiwilligen über alle tilia Standorte.
• Organisation von Anlässen, Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Freiwilligenarbeit über alle Standorte.
• Praxis-Ausbildung der KV-Lernenden.
• Triage sämtlicher Anrufe der Telefonzentrale.
• Ansprechperson für Bewohner, Angehörige, Besuchende und Mitarbeitende.
• Empfangszeiten inkl. Ferien- und Krankheitsvertretung der Kollegin (100%).

Skills

Empathische Persönlichkeit

Selbständiges Arbeiten

Flexibilität

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld.

Hierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand. Neben Pflege und Betreuung gehören dazu auch Aufgaben in Administration, Gastronomie, Reinigung & Hausdienst, Technik, Verwaltung und weiteren Supportbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen wesentlich zur Lebensqualität unserer Bewohnenden bei.

Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere 650 Mitarbeitenden.

Sachbearbeiter/in Administration und Freiwilligen-Koordinatorin 90% (Jahresarbeitszeit)

Sie suchen eine vielseitige und kontaktreiche administrative Aufgabe in einem modernen und innovativen Haus?

Wir bieten ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung an unserem Standort tilia Köniz eine Stelle als

Ihre Aufgabe

• Eigenverantwortliche Bewohneradministration vom Ein- bis zum Austritt
• Drehscheibenfunktion mit administrativen Dienstleistungen für alle Bereiche des Hauses
• Hauptverantwortlich für unsere Freiwilligen am Standort Köniz
• Zuständig für die Akquisition von Freiwilligen über alle tilia Standorte
• Organisation von Anlässen, Veranstaltungen, etc. im Zusammenhang mit der Freiwilligenarbeit über alle Standorte
• Praxisausbildung der KV-Lernenden
• Triage sämtlicher Anrufe der Telefonzentrale
• Ansprechperson für unsere Bewohnenden, Angehörigen, Besuchenden und Mitarbeitenden
• Abdecken der Öffnungszeiten des Empfangs inklusive Ferien- und Krankheitsablösung der Arbeitskollegin (in dieser Zeit 100%)

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Äusserst flexibel bei kurzfristigen Arbeitseinsätzen
• Empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit pflegebedürftigen Menschen
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Ausbildung im Bereich der Lernendenbetreuung oder Interesse eine solche zu absolvieren.
• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten gewohnt

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Übernahme von Verantwortung
• Bei einem Anstellungspensum von 90 % arbeiten Sie regulär zwischen 70% und 90 % pro Woche. Die Differenz wird im Rahmen der Jahresarbeitszeit durch Ferien- und Krankheitsvertretungen ausgeglichen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeteiligung an Sportaktivitäten
• Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie garantierte 11 Feiertage sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
• Beitritt GAV Langzeitpflege 2027

Kontakt

Marina Vanetta, Leiterin Administration, Telefon: [phone].