Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (w/m/d)

Kanton St.Gallen; Walzenhausen; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Migrationsamt des Kantons St.Gallen sucht für das Asylzentrum Sonneblick in Walzenhausen/AR eine/n Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (w/m/d) mit 80–100% Pensum ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Zu den Aufgaben gehören die Zentrum-Administration, Dossierbewirtschaftung, Erstellung von Listen, Statistiken und Abrechnungen sowie organisatorische Aufgaben rund um Ein- und Austritte. Zudem gehören Telefonzentrum, Terminkoordination, Protokolle und Kreditorenbuchhaltung zum

Qualifikationen

• EFZ Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und rasche Auffassungsgabe
• Kontaktfreude und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (B/C) und Führerausweis Kategorie B

Aufgaben

• Du führst die Administration des Zentrums und bewirtschaftest die Dossiers von asylsuchenden Menschen
• Du erstellst Listen, Statistiken und Abrechnungen und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben
• Du organisierst Ein- und Austritte und unterstützt bei sozial- und gesundheitsadministrativen Prozessen
• Du betreust die Telefonzentrale und den Schalterdienst und bearbeitest die ein- und ausgehende Post
• Du koordinierst Termine und Sprechstunden, stehst im Austausch mit Gemeinden, Behörden und Beratungsstellen und bearbeitest die Korrespondenz
• Du organisierst Sitzungen und führst Protokoll
• Du übernimmst Aufgaben im Finanzbereich, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung, der Kassaführung sowie bei Rechnungen und Abrechnungen

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

IT-Kenntnisse

Selbstständigkeit

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

IT-Anwenderkenntnisse

Jobbeschreibung

Migrationsamt

Das Migrationsamt sucht für das Asylzentrum Sonneblick in Walzenhausen/AR per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (w/m/d)

Pensum: 80-100%

Arbeitsort: Walzenhausen/AR

Was dich erwartet

• Du führst die Administration des Zentrums und bewirtschaftest die Dossiers von asylsuchenden Menschen


• Du erstellst Listen, Statistiken und Abrechnungen und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben


• Du organisierst Ein- und Austritte und unterstützt bei sozial- und gesundheitsadministrativen Prozessen


• Du betreust die Telefonzentrale und den Schalterdienst und bearbeitest die ein- und ausgehende Post


• Du koordinierst Termine und Sprechstunden, stehst im Austausch mit Gemeinden, Behörden und Beratungsstellen und bearbeitest die Korrespondenz


• Du organisierst Sitzungen und führst Protokoll


• Du übernimmst Aufgaben im Finanzbereich, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung, der Kassaführung sowie bei Rechnungen und Abrechnungen

Was dich auszeichnet

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit


• Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und erledigst Aufgaben zuverlässig und sorgfältig


• Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude und du begegnest unterschiedlichen Anspruchsgruppen wertschätzend, offen und dienstleistungsorientiert


• Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse und findest dich auch in neuen Programmen rasch zurecht


• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und bringst dich als engagiertes Teammitglied aktiv ein


• Fremdsprachenkenntnisse und ein Führerausweis der Kategorie B sind von Vorteil

Was wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Asylbereich


• Ein engagiertes und interdisziplinäres Team mit wertschätzender Zusammenarbeit


• Einblick in verschiedene Kulturen und Sprachen


• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen des Kantons St.Gallen

Weitere Auskünfte:
Für weitere Auskünfte steht dir Gordana Gessner, Zentrumsleiterin, 058 229 87 98, gerne zur Verfügung. Zudem findest du unter www.asylzentren.sg.ch einen Überblick über unser Arbeitsgebiet.