Sachbearbeiter/in

Kanton Nidwalden; Stans; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kanton Nidwalden sucht eine engagierte Person für die Verwaltung rund um Asylunterkünfte. Sie koordinieren Ein- und Austritte, betreuen Schalter- und Telefondienst und fungieren als Ansprechperson für Asylsuchende sowie externe Stellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aktenführung, Kassenführung, Erstellung von Statistiken und der fachsystemgestützte Portalgebrauch. Die Tätigkeit erfordert Organisationstalent, Diskretion und Dienstleistungsorientierung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion mit Kundenkontakt.
• Erfahrung im Asyl-, Sozialversicherungs-, Migrations- oder öffentlichen Verwaltungsumfeld von Vorteil.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben.

Aufgaben

• Organisation und administrative Abwicklung von Ein- und Austritten im Asylbereich
• Betreuung des Schalter- und Telefondienstes sowie Ansprechperson für Asylsuchende und externe Stellen
• Bearbeitung der Tageskorrespondenz, Posttriage sowie Führung und Ablage von Akten und Dokumentationen
• Ausrichtung von Taggeldern und Nothilfeleistungen inklusive Kassenführung und buchhalterischer Verarbeitung
• Erstellung, Kontrolle und Auswertung von Statistiken und Listen
• Anwendung und Pflege von Fachsystemen und elektronischen Behördenportalen (u.a. Tutoris, ZEMIS, Finasi, BFS-Statistik)

Kenntnisse

Organisation

Kundenkontakt

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Tools

Tutoris

ZEMIS

Finasi

BFS-Statistik

Jobbeschreibung

Unglaublich vielseitig

Wir sind das KMU unter den Verwaltungen - vielseitig, agil und nah an den Menschen. Mit rund 900 Mitarbeitenden übernehmen wir gemeinsam Verantwortung, denken vernetzt und packen dort an, wo wir gebraucht werden. Das macht unsere Arbeit anspruchsvoll, abwechslungsreich und sinnstiftend. Bei uns gibt es Raum für Mitgestaltung und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Organisation und administrative Abwicklung von Ein- und Austritten im Asylbereich
• Betreuung des Schalter- und Telefondienstes sowie Ansprechperson für Asylsuchende und externe Stellen (Polizei, Migration, Gesundheitswesen)
• Bearbeitung der Tageskorrespondenz, Posttriage sowie Führung und Ablage von Akten und Dokumentationen
• Ausrichtung von Taggeldern und Nothilfeleistungen inklusive Kassenführung und buchhalterischer Verarbeitung
• Erstellung, Kontrolle und Auswertung von Statistiken und Listen
• Anwendung und Pflege von Fachsystemen und elektronischen Behördenportalen (u.a. Tutoris, ZEMIS, Finasi, BFS-Statistik)

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjägrige Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion mit Kundenkontakt
• Erfahrung im Asyl-, Sozialversicherungs-, Migrations- oder öffentlichen Verwaltungsumfeld von Vorteil
• Hohe organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
• Belastbare, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

Für Sie da

Nähere Auskünfte über diese Aufgabe erteilt Ihnen gerne die Abteilungsleitung Asylunterkünfte, Telefon [phone].