Sachbearbeiter-/in Administration, Finanzen & Personal

EWE Elektro AG; Hüttwilen; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

EWE Elektro AG in Hüttwilen sucht eine engagierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für Administration, Finanzen und Personal. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem regional verankerten Unternehmen, übernehmen Aufgaben in Verwaltung, Lohnwesen und Buchhaltung und unterstützen die Geschäftsleitung.

Das Pensum variiert von 40% bis 100% – je nach Erfahrung und Stärken. Eine langfristige Anstellung in einem familiären Umfeld wird geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise weitergebildet im Finanz- oder Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Eigenverantwortung.
• Sehr gute Kenntnisse im digitalen Finanz- und Lohnwesen.

Aufgaben

• Verwaltung und Sekretariat inkl. Empfang, Post und Telefon.
• Personaladministration, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.
• Finanzen, Debitoren/Kreditoren, Mehrwertsteuerabrechnungen und Jahresabschluss.

Kenntnisse

Finanzwesen

Lohnwesen

Office 365

ERP-Systeme

digitale Prozesse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- oder Personalwesen

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter-/in Administration, Finanzen & Personal

8536 Hüttwilen (TG) 40% - 100% By agreement Permanent

Die EWE Elektro AG in Hüttwilen ist ein regional verankertes Elektro-Unternehmen mit rund 25 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte, aufgestellte und offene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und unser Team tatkräftig unterstützt.

DEINE AUFGABEN

Administration & Sekretariat

• Empfang, Telefon, Post und allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Kontrolle der Rapport- und Zeiterfassung

• Unterstützung von Geschäftsleitung und Projektleitern

• Mithilfe bei Auftragsbearbeitung und Stammdatenpflege

Personal & Lohnwesen

• Selbstständige Personaladministration

• Lohnbuchhaltung inkl. monatlicher Lohnverarbeitung

• Sozialversicherungen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen

• Jahresabschluss und Lohnsummendeklarationen

Finanzen & Rechnungswesen

• Selbstständige Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren und Debitoren

• Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kontenabstimmungen

• Mehrwertsteuerabrechnungen

• Mithilfe beim Jahresabschluss und Vorbereitung der Revision

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz-, oder Personalwesen

• Mehrjährige, nachgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit hoher Eigen‑verantwortung

• Sehr gute Kenntnisse im digitalen Finanz- und Lohnwesen

• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen, ERP-/Buchhaltungssystemen und Office 365

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeits‑weise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzten und den Überblick zu behalten

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Kenntnisse der Branchensoftware von Vorteil

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Flexibles Pensum von 40–100 %; Aufgabenbereich abgestimmt auf Pensum, Erfahrung und persönliche Stärken

• Viel Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Tätigkeiten und kurze Entscheidungswege

• Kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen mit Entwicklungspotential

• Langfristige Perspektive in einem regional verankerten Unternehmen

Stellenantritt: nach Vereinbarung, idealerweise ab Oktober / November 2026

• EWE Elektro AG
  Hauptstrasse 42
  8536 Hüttwilen

• Work location 8536 Hüttwilen (TG)
• Workload 40% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent