Sachbearbeiter/in Administration / Export & Import 80% (m/w/d)

Rocken®; Lyss; Vor Ort; CHF 75.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

Internationales Umfeld

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Markt- und leistungsgerechte Löhne

Zusammenfassung

Rocken Partner ist ein spezialisiertes Engineering-Unternehmen, das Antriebslösungen, Inverter und Steuerungssoftware für Automotive, Aviation, Energie und Industrie entwickelt. Wir bieten massgeschneiderte Services in Drive Technology und Power Electronics und suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung.

In dieser Rolle koordinieren Sie Bestellungen, pflegen Kundendaten im ERP-System, organisieren Lieferungen, erstellen Zolldokumente und unterstützen Kreditorenprozesse

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung EFZ als Basis.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion wird erwartet.
• Praxiswissen aus technischem oder industriellem Umfeld von Vorteil.
• Exportabwicklung und Verzollung erleichtern den Einstieg.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Abacus-ERP.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise; Zuverlässigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bestellungen von Kunden prüfen und erfassen im Tagesgeschäft.
• Die Auftragsdaten und Kundeninformationen im ERP-System pflegen.
• Lieferungen organisieren und terminlich koordinieren mit internen/externen Stellen.
• Bei internationalen Sendungen Zolldokumente bearbeiten.
• Zusammenarbeit mit Transportdienstleistern und Kurieren.
• Unterstützung bei Kreditorenprozessen und Rechnungsfreigaben.
• Ausgangsrechnungen vorbereiten und korrekte Bearbeitung sicherstellen.
• Weitere Aufgaben: Bürobestellungen, Geschäftsreisen, interne Abläufe pflegen.

Kenntnisse

MS Office

Kundenschnittstellenmanagement

Teamarbeit

Kommunikation Deutsch/Englisch

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Lohn - CHF75'000 - 90'000

Elektromobilität beginnt mit intelligenter Leistungselektronik – genau hier setzt unser Rocken Partner an. Als spezialisiertes Engineering-Unternehmen entwickelt er Antriebslösungen, Inverter und Steuerungssoftware für Kunden aus Automotive, Aviation, Energie und Industrie. Die Kompetenz reicht von der Systemauslegung über Elektromaschinen bis zur Produktentwicklung von Hochgeschwindigkeitsinvertern. Der Fokus liegt auf massgeschneiderten Engineering-Services in Drive Technology und Power Electronics. Dabei verbindet der Rocken Partner technische Tiefe mit unternehmerischer Dynamik – ein Umfeld, in dem Ingenieure echten Impact erzielen. Kurze Entscheidungswege und direkte Kundeninteraktion prägen den Arbeitsalltag. Bist du bereit, elektrische Antriebstechnik auf dem nächsten Level mitzugestalten? Dann freut sich unser Rocken Partner auf deine Bewerbung.

Verantwortung

• Bestellungen von Kunden prüfst und erfasst du im Tagesgeschäft.
• Die Auftragsdaten und Kundeninformationen pflegst du im ERP-System.
• Lieferungen organisierst und terminlich koordinierst du mit internen und externen Stellen.
• Bei internationalen Sendungen kümmerst du dich um die erforderlichen Zolldokumente.
• Die Zusammenarbeit mit Transportdienstleistern und Kurieren gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Im Bereich Finanzen unterstützt du bei Kreditorenprozessen und Rechnungsfreigaben.
• Ausgangsrechnungen bereitest du vor und stellst deren korrekte Bearbeitung sicher.
• Weitere Aufgaben umfassen Bürobestellungen, Geschäftsreisen und die Pflege interner Abläufe.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Grundbildung EFZ bildet deine berufliche Basis.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion bringst du mit.
• Praxiswissen aus einem technischen oder industriellen Unternehmen ist willkommen.
• Kenntnisse in Exportabwicklung und Verzollung erleichtern dir den Einstieg.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP.
• Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
• Du bleibst auch bei mehreren parallelen Aufgaben zuverlässig und trittst gegenüber Kunden und Geschäftspartnern sicher auf.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• 13. Monatsgehalt
• Internationales Umfeld
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Flexible Arbeitszeitgestaltung