Sachbearbeiter/in Administration / Export & import 80%

Rocken®; Lyss; Vor Ort; CHF 75.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interessante und abwechslungsreiche Tt

Eingespieltes Team

13. Monatsgehalt

Internationales Umfeld

Markt- und leistungsgerechte Löhne

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

Rocken ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Zürich und betreibt eine Online-Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung. Als Sachbearbeiter/in Administration / Export & Import unterstützen Sie den täglichen Betrieb, prüfen Bestellungen und pflegen Kundeninformationen.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, nutzen ERP-Systeme (Abacus) und stellen Zoll- und Rechnungsunterlagen sicher. Anspruchsvolle Aufgaben, 13.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung EFZ ist Basis.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion ist vorgesehen.
• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch ist erforderlich.

Aufgaben

• Bestellungen von Kunden prüfen und erfassen.
• Auftragsdaten und Kundeninfos im ERP pflegen.
• Lieferungen organisieren und terminieren.
• Zolldokumente bei internationalen Sendungen erstellen.
• Zusammenarbeit mit Transportdienstleistern und Kurieren.
• Unterstützung bei Kreditorenprozessen und Rechnungsfreigaben.
• Ausgangsrechnungen vorbereiten und korrekt bearbeiten.
• Bürobestellungen, Geschäftsreisen und interne Abläufe pflegen.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

MS Office

ERP-Abacus

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

MS Office

Abacus ERP

Jobbeschreibung

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Sachbearbeiter/in Administration / Export & Import 80% (m/w/d)

Lohn - CHF75'000 - 90'000

Elektromobilität beginnt mit intelligenter Leistungselektronik - genau hier setzt unser Rocken Partner an. Als spezialisiertes Engineering-Unternehmen entwickelt er Antriebslösungen, Inverter und Steuerungssoftware für Kunden aus Automotive, Aviation, Energie und Industrie. Die Kompetenz reicht von der Systemauslegung über Elektromaschinen bis zur Produktentwicklung von Hochgeschwindigkeitsinvertern. Der Fokus liegt auf massgeschneiderten Engineering-Services in Drive Technology und Power Electronics. Dabei verbindet der Rocken Partner technische Tiefe mit unternehmerischer Dynamik - ein Umfeld, in dem Ingenieure echten Impact erzielen. Kurze Entscheidungswege und direkte Kundeninteraktion prägen den Arbeitsalltag. Bist du bereit, elektrische Antriebstechnik auf dem nächsten Level mitzugestalten? Dann freut sich unser Rocken Partner auf deine Bewerbung.

Verantwortung:

• Bestellungen von Kunden prüfst und erfasst du im Tagesgeschäft.

• Die Auftragsdaten und Kundeninformationen pflegst du im ERP-System.

• Lieferungen organisierst und terminlich koordinierst du mit internen und externen Stellen.

• Bei internationalen Sendungen kümmerst du dich um die erforderlichen Zolldokumente.

• Die Zusammenarbeit mit Transportdienstleistern und Kurieren gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Im Bereich Finanzen unterstützt du bei Kreditorenprozessen und Rechnungsfreigaben.

• Ausgangsrechnungen bereitest du vor und stellst deren korrekte Bearbeitung sicher.

• Weitere Aufgaben umfassen Bürobestellungen, Geschäftsreisen und die Pflege interner Abläufe.

Qualifikationen:

• Eine kaufmännische Grundbildung EFZ bildet deine berufliche Basis.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion bringst du mit.

• Praxiswissen aus einem technischen oder industriellen Unternehmen ist willkommen.

• Kenntnisse in Exportabwicklung und Verzollung erleichtern dir den Einstieg.

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP.

• Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.

• Du bleibst auch bei mehreren parallelen Aufgaben zuverlässig und trittst gegenüber Kunden und Geschäftspartnern sicher auf.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Benefits:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• 13. Monatsgehalt
• Internationales Umfeld
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

ROCKEN Jobs:

https://rocken.jobs

Profil erstellen:

https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/

Arbeitsort
Lyss

Kontakt
Ethan Glass,
[phone]