Sachbearbeiter/-in Administration & Digitale Projekte (befristet bis 31.12.2028)

Liechtenstein Business; Conters im Prättigau; Remote; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Amt für Justizvollzug Graubünden sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Digitale Projekte. Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2028 und umfasst die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie administrative Unterstützung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung mit; Vorteil bietet eine Direktionsassistenten-Ausbildung. Sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und IT-Affinität sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung wird erwartet.
• Ausbildung als Direktionsassistent/-in ist von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie IT-Affinität sind wünschenswert.

Responsibilities

• Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und der Überführung analoger Prozesse in digitale Abläufe.
• Bereinigen und Strukturieren der bestehenden Netzlaufwerke und Datenablagen.
• Unterstützung der Direktion und der Leiterin Verwaltung im operativen Alltag und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben.

Skills

MS Office

IT-Affinität

Deutsch-Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Ausbildung als Direktionsassistent/-in

Job description

Das Amt für Justizvollzug (AJV) Graubünden ist eine Dienststelle des Departements für Justiz, Sicherheit und Gesundheit des Kantons Graubünden. Das AJV ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. In Graubünden wird damit der Vollzug von Strafen und Massnahmen als einheitliches Themenfeld und ganzheitliche Aufgabe geregelt, in welchem verschiedene Berufsgattungen interdisziplinär mit straffällig gewordenen Menschen arbeiten, um weitere Delinquenz zu verhindern. Die Justizvollzugsanstalt (JVA) Realta dient dem offenen Strafvollzug von Männern gemäss schweizerischem Strafgesetzbuch. Zur Ergänzung unseres Verwaltungsteams suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Administration & Digitale Projekte (befristet bis 31. Dezember 2028)

• Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie bei der Vereinfachung und Überführung bestehender analoger Arbeitsabläufe in digitale Prozesse
• Bereinigen und strukturieren der bestehenden Netzlaufwerke und Datenablagen
• Unterstützung der Direktion sowie der Leiterin Verwaltung im operativen Alltag und Sicherstellung eines effizienten Ablaufs der vielfältigen administrativen Aufgaben
• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben

• Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige Berufserfahrung, Ausbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, engagierte, ausgeglichene, strukturierte und selbständige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch; zusätzliche Kenntnisse von Kantons- und Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Einen einwandfreien Leumund