Sachbearbeiter/-in Administration & Digitale Projekte (befristet bis 31.12.2028)

Kantonale Verwaltung Graubünden; Cazis; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Die Kantonale Verwaltung Graubünden sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Administration & Digitale Projekte (befristet bis 31. Dezember 2028). Sie arbeiten aktiv an Digitalisierungsprojekten mit, bereinigen Netzlaufwerke und unterstützen die Direktion im operativen Alltag.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige Berufserfahrung mit; Deutsch sicher in Wort und Schrift, MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität sind zentral. Einwandfreier Leumund wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch; Kantons- und Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
• Dokumentation, Korrespondenz und administrative Aufgaben.
• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Direktion im operativen Alltag und effizienten Ablauf der administrativen Aufgaben.
• Aktive Mitarbeit bei Digitalisierungsvorhaben sowie bei der Vereinfachung analoge Prozesse.
• Bereinigen und Strukturieren bestehender Netzlaufwerke und Datenablagen.
• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

IT-Affinität

Organisationsgeschick

Gute Ausdrucksweise Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Job description

• Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie bei der Vereinfachung und Überführung bestehender analoger Arbeitsabläufe in digitale Prozesse
• Bereinigen und strukturieren der bestehenden Netzlaufwerke und Datenablagen
• Unterstützung der Direktion sowie der Leiterin Verwaltung im operativen Alltag und Sicherstellung eines effizienten Ablaufs der vielfältigen administrativen Aufgaben
• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben

Das Amt für Justizvollzug (AJV) Graubünden ist eine Dienststelle des Departements für Justiz, Sicherheit und Gesundheit des Kantons Graubünden. Das AJV ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. In Graubünden wird damit der Vollzug von Strafen und Massnahmen als einheitliches Themenfeld und ganzheitliche Aufgabe geregelt, in welchem verschiedene Berufsgattungen interdisziplinär mit straffällig gewordenen Menschen arbeiten, um weitere Delinquenz zu verhindern.

Die Justizvollzugsanstalt (JVA) Realta dient dem offenen Strafvollzug von Männern gemäss schweizerischem Strafgesetzbuch.

Zur Ergänzung unseres Verwaltungsteams suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Administration & Digitale Projekte (befristet bis 31. Dezember 2028)

• Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige Berufserfahrung, Ausbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, engagierte, ausgeglichene, strukturierte und selbständige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch; zusätzliche Kenntnisse von Kantons- und Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Einen einwandfreien Leumund