Sachbearbeiter:in Administration Ambulatorium 80-100%

Universitätsspital Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter:in Administration Ambulatorium im 80-100%-Pensum. Sie betreuen den gesamten Patientenprozess von der Zuweisung bis zum Versand der Berichte und arbeiten eng mit der Sprechstundenplanung zusammen.

Sie sind sprachlich versiert, kommunikativ und arbeiten eigenständig in einem lebhaften Umfeld. Eine kaufmännische Ausbildung bzw. medizinische Grundausbildung wird vorausgesetzt; Weiterbildung im Spitalbereich ist von Vorteil.

Qualifikationen

• EFZ-Abschluss im kaufmännischen Bereich und/oder medizinische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in oder Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens wünschenswert.
• Erfahrung in Sprechstundenplanung und dem gesamten Patientenprozess.

Aufgaben

• Verantwortlich für den gesamten Patientenprozess von Zuweisung bis Berichte Versand.
• Sprechstundenplanung verschiedener Spezialsprechstunden mit interner Koordination.
• Leitung der Haupttelefonleitung des Herzzentrums und Kommunikation mit Patientinnen und Patienten.
• Unterstützung bei weiteren Sekretariatsaufgaben und Berichtsversand.

Ausbildung

Kaufmännischer EFZ-Abschluss

Medizinische Grundausbildung

Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in

Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens

Jobbeschreibung

Mit über 150 Mitarbeitenden ist die Klinik für Kardiologie eine der grössten Kliniken innerhalb des Universitätsspitals. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Teammitglied im Bereich der ambulanten Patientendisposition.

In dieser Position bist du ein wichtiges Teammitglied in der ambulanten Disposition. Du bist zuständig für den gesamten Patientenprozess - von der Zuweisung über die Sprechstundenplanung bis zum Versand der Berichte. Du liebst selbstständiges Arbeiten und bist es gewohnt, in einem sehr lebhaften Umfeld zu agieren und dich proaktiv einzubringen. Zudem fühlst du dich wohl dabei, mit vielen unterschiedlichen Menschen zu kommunizieren. Wenn du zudem eine grosse Portion Dienstleistungsorientierung und Teamspirit mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Sachbearbeiter:in Administration Ambulatorium 80-100%

per 01.12.2026 oder nach Vereinbarung

Bist du unser neues Teammitglied?

• Du bist stolz darauf, einen kaufmännischen EFZ-Abschluss zu besitzen und/oder hast eine medizinische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Akutmedizin
• Du kannst idealerweise eine Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in oder Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens vorweisen? Toll, dann passt du perfekt in unser Team!
• Du bist bereits vertraut mit Aufgaben wie der Sprechstundenplanung verschiedenster Spezialsprechstunden sowie dem gesamten Patientenprozess
• Du liebst es zu kommunizieren und übernimmst gerne die Verantwortung für die Haupttelefonleitung unseres Herzzentrums - unser Aushängeschild
• Du unterstützt beim Versand der Arztberichte
• Du bist offen für weitere Sekretariatsaufgaben, bei denen du dein Wissen gezielt einsetzen kannst

Unsere Benefits

Wir bieten dir eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer innovativen Arbeitsumgebung, die von hoher Professionalität und Wertschätzung geprägt ist. Ein motiviertes und engagiertes Team erwartet dich.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich