Sachbearbeiter*in Administration 60%

ORS SERVICE AG; Pratteln; Vor Ort; CHF 34.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsprogramme

Fair-ON-Pay-Advanced Zertifizierung

Zusätzliche Ferientage

Zusammenfassung

ORS SERVICE AG in Rapperswil sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration (60%) zur Unterstützung im täglichen Büroalltag. Sie führen eigenständig administrative Tätigkeiten aus, verwalten Dokumente, koordinieren Termine und unterstützen bei Berichten. Zudem pflegen Sie ERP-Daten und wirken bei der Kassenführung mit.

Sie verfügen über EFZ oder äquivalente Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationsgeschick und einen einwandfreien Leumund. Deutsch C1, Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• EFZ oder äquivalente praktische Berufserfahrung im Bürobereich (mindestens).
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Organisationsgeschick und selbstständige Koordinationsfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage.
• Termine, Meetings und Veranstaltungen koordinieren; Kalenderverwaltung.
• Pflegen von ERP-Daten; Kassenführung; Auszahlungen an Klientel unterstützen.
• Berichte, Präsentationen und weitere administrative Dokumente erstellen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

EFZ oder äquivalente Berufserfahrung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Impact a better future! Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.

ORS ist in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien tätig und Teil der Serco Group, einem internationalen Anbieter öffentlicher Dienstleistungen. Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Mit Mitarbeitenden aus über 100 Nationen fördern wir Vielfalt und Zusammenhalt. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln stehen bei uns an erster Stelle.

Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu engagieren.

Zur Ergänzung unseres Teams in Rapperswil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Administration 60% (befr. bis 30.07.2027).

Ihre Verantwortungen

• Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
• Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
• Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
• Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
• Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
• Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben

Ihr Profil

• Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
• Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
• Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1
• Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
• Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzsetzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld
• Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
• Wir engagieren uns für Lohngerechtigkeit und sind stolz auf unsere Fair-ON-Pay-Advanced-Zertifizierung
• Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Chantal Staerkle, Bereichsleiterin, unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.