Sachbearbeiter*in Administration 50-60%

ORS SERVICE AG; Pratteln; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Breites Weiterbildungsangebot

Fair-ON-Pay-Advanced-Zertifizierung

Bezahlter Urlaub / Zusatzferientage

Zusammenfassung

ORS SERVICE AG sucht am Standort Pratteln eine engagierte Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (50–60%). Sie übernimmt administrative Tätigkeiten, koordiniert Termine, pflegt Daten und unterstützt bei Berichten sowie der Kommunikation.

Gefragt sind EFZ oder gleichwertige Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und eine unbefleckte Auskunft. Die Stelle bietet sinnstiftende Arbeit im sozialen Bereich.

Qualifikationen

• EFZ oder äquivalente Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt
• Grundkenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und eigenständige Aufgabenkoordination
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- oder Strafregister)
• Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1 schriftlich/mündlich, Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Kalenderpflegen
• Pflegen von ERP-Daten, Kassenführung
• Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
• Erstellen von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
• Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / Schalter / Betreuungsaufgaben

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Ausbildung

EFZ oder äquivalente Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Impact a better future! Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in Ihrer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.

ORS ist in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien tätig und Teil der Serco Group, einem internationalen Anbieter öffentlicher Dienstleistungen. Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Mit Mitarbeitenden aus über 100 Nationen fördern wir Vielfalt und Zusammenhalt. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln stehen bei uns an erster Stelle.

Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu engagieren.

Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Pratteln, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sachbearbeiter*in Administration 50-60%.

Ihre Verantwortungen

• Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
• Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
• Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
• Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
• Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
• Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben

Ihr Profil

• Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
• Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
• Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1
• Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
• Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzsetzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld
• Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
• Wir engagieren uns für Lohngerechtigkeit und sind stolz auf unsere Fair-ON-Pay-Advanced-Zertifizierung
• Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen

Für Fragen steht Ihnen Frau Natascha Schärer, Standortleitung / Teamleitung AG & BL unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.