Sachbearbeiter/in Administration 100%

R. Killer AG, Glas- und Gebäudereinigung; Gebenstorf; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung ab Tag 1

Moderne Arbeitsmittel

5 Wochen Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektiven

Team mit Qualität

Zusammenfassung

R. Killer AG, Glas- und Gebäudereinigung in Gebenstorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration 100% zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehört Empfang, Offerten- und Auftragswesen, Ablage, Büromaterial sowie Unterstützung der Leiterin Privatunterhalt.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau Profil E, sichere Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Excel mit. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau Profil E.
• Erfahrung im Kundenkontakt sowie administrativen Aufgaben.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Du übernimmst Empfang und Telefon/Annahme.
• Verantwortung fürs Offertenwesen, Auftragsbestätigungen und Nachverfolgung.
• Verwaltung von digitaler und physischer Akte sowie Büromaterial.
• Unterstützung der Leiterin Privatunterhalt.
• Allgemeine administrative Team-Unterstützung.

Kenntnisse

Excel

Selectline

Abacus

Kundenkontakt

Ausbildung

Kauffrau Profil E

Tools

Selectline

Abacus

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Administration 100%

R. Killer AG, Glas- und Gebäudereinigung 5412 Gebenstorf (AG) 100% By agreement Permanent

Seit über 30 Jahren ist die KILLER AG im Kanton Aargau eine feste Grösse in der Unterhalts- und Spezialreinigung, Hauswartung sowie im Privatunterhalt. Über 200 Mitarbeitende sorgen täglich mit Engagement, Fachkompetenz und Präzision dafür, dass unsere Dienstleistungen höchsten Ansprü gerecht werden. Was uns wichtig ist? Ein starkes Team, mit gegenseitigem Respekt und Freude an qualitativ und hochwertiger Arbeit. Wir arbeiten strukturiert und detailorientiert, und vor allem miteinander. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, Dich weiterentwickeln und Teil eines Unternehmens sein, das Stabilität und Perspektiven bietet. Wenn Du Wert auf sauberes Arbeiten legst und in einem motivierten Team etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Telefon\- und Empfangsdienst: Begrüsse unsere Kunden freundlich und herzlich und unterstütze sie bei ihren Anliegen.
• Offerten\- und Auftragswesen: Du bist verantwortlich für das komplette Offertenwesen, von der Erstellung der Kundenofferten über die Auftragsbestätigungen bis hin zur termingerechten Nachverfolgung.
• Verwaltung der digitalen und physischen Ablage: Sorge für eine strukturierte, effiziente und rechtskonforme Ablage unserer Dokumente und Unterlagen.
• Verwaltung von Büromaterial: Stelle eine bedarfsgerechte Versorgung mit Büromaterial sicher und behalte Bestände sowie Bestellungen im Blick.
• Stellvertretende Unterstützung der Leiterin Privatunterhalt: Übernimmst definierte Aufgaben der Leiterin Privatunterhalt während ihrer Abwesenheit
• Allgemeine Administration: Unterstütze das Team bei diversen administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufslehre (Kauffrau Profil E) und hast bereits Erfahrung im Kundenkontakt sowie administrativen Aufgaben.
• Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, ist Dir bestens bekannt.
• Idealerweise bringst du Erfahrung mit Selectline & Abacus mit.
• Du bist eine aufgestellte, flexible, hilfsbereite und humorvolle Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe.
• Du arbeitest selbstständig, bist belastbar und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du hast Freude an Fleiss\- und Routineaufgaben.
• Du sprichst fliessend Deutsch in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil

Wir bieten

• Verantwortung und Vertrauen ab dem ersten Tag
• Modernste Arbeitsmittel
• 5 Wochen Ferien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein stabiles Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Ein Team, das Qualität lebt und zusammenhält

Kontakt: info@ 

R. Killer AG, Glas- und Gebäudereinigung Im Risi 5 5412 Gebenstorf

• Work location 5412 Gebenstorf (AG)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form