Sachbearbeiter*in Administration

Genossenschaft Alterssiedlung Wetzikon; Wetzikon; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Genossenschaft Alterssiedlung Wetzikon sucht per 1. November 2026 eine*n Sachbearbeiter*in Administration (50%). Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Dabei tragen Sie mit Zuverlässigkeit zu einem guten Miteinander bei und arbeiten eng mit den Mietern zusammen. Zu den Aufgaben gehören die Telefonzentrale, Stammdatenpflege, Unterstützung bei der Wohnungsvermietung sowie Mitarbeit bei Veranstaltungen.

Qualifikationen

• MS Office-Kenntnisse erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz und Freude am Kontakt mit Mieter*innen.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.
• Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Mieter*innen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Mitwirkung bei der Wohnungsvermietung (Wohnungsabnahmen/Übergaben)
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege von Informationsflächen und Materialien
• Erstellung, Aufbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungsprotokollen

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Sozialkompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Immotop2

Jobbeschreibung

Attraktives Wohnen im Alter in Wetzikon
Die Genossenschaft Alterssiedlung Wetzikon wurde 1959 als gemeinnützige Institution gegründet, zum Zweck, den älteren Einwohner*innen von Wetzikon und Seegräben altersgerechten und günstigen Wohnraum anzubieten. Zurzeit bewirtschaften wir rund 250 Wohnungen an drei verschiedenen Standorten in Wetzikon, und wir wachsen weiter.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Administration (50%)

Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen unser Team im Tagesgeschäft. Dabei tragen Sie mit Ihrer zuverlässigen und freundlichen Art zu einem guten Miteinander bei.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und der tägliche Kontakt mit unseren engagierten Mieter*innen.

Ihre Hauptaufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für die Anliegen unserer Mieter*innen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Mitarbeit bei der Wohnungsvermietung (inkl. Wohnungsabnahmen und -übergaben)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Bewirtschaftung von Informationsflächen und Materialien
• Erstellung, Aufbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungsprotokollen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Immotop2
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Freude am Kontakt mit älteren Menschen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerausweis Kategorie B von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Gute Sozialleistungen und attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team in einem wertschätzenden Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Wetzikon

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Die Geschäftsführerin, Alexandra Locher, steht Ihnen für Fragen und Auskünfte zur Verfügung (Telefon [phone]).