Sachbearbeiter*in

Jobmaps AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Jobmaps AG in Zürich sucht eine engagierte Fachperson für den administrativen Teil der Fallführung. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Auftrag der fallführenden Sozialarbeiterinnen und -arbeiter und sind Ansprechpartnerin für administrative Themen.

Sie erstellen Abrechnungen gemäß Budgetvorgaben und Unterstützungsrichtlinien, prüfen Rechnungen und bearbeiten Weiterverrechnungen. Zudem erfassen Sie Klient*innendaten in Tutoris und koordinieren Termine für das Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im sozialen Bereich oder Sozialversicherungen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit Tutoris vorteilhaft.

Responsibilities

• Verantwortlich für den administrativen Teil der Fallführung.
• Übernahme vielfältiger Aufgaben im Auftrag der fallführenden Sozialarbeiter*innen.
• Erstellen von Abrechnungen gemäss Budgetvorgaben und Unterstützungsrichtlinien; prüfen und Kontieren von Rechnungen.
• Bearbeiten von Weiterverrechnungen, Drittansprüche (z.B. subsidiäre Leistungen).
• Erfassen, mutieren und dokumentieren Klientendaten im Fachapplikation Tutoris; Terminkontrolle.
• Sicherstellen telefonischer und persönlicher Erreichbarkeit des Teams; Abklärungsgespräche führen; Termine vermitteln.
• Bearbeiten von ein- und ausgehender Post; Unterlagen für Überprüfung der Mittellosigkeit zusammenstellen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Teamorientierung

Dienstleistungsorientierung

Education

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Tools

MS Office

Tutoris

Job description

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie sind verantwortlich für den administrativen Teil der Fallführung, übernehmen vielfältige Aufgaben im Auftrag der fallführenden Sozialarbeiter*innen und sind Ansprechperson für administrative Themen.

Sie erstellen Abrechnungen gemäss Budgetvorgaben und Unterstützungsrichtlinien, prüfen und kontieren Rechnungen und bearbeiten Weiterverrechnungen.

Sie machen Drittansprüche geltend, z.B. Geltendmachung von subsidiären Leistungen.

Sie erfassen, mutieren und dokumentieren Klient*innendaten im Fachapplikation Tutoris und überwachen Termine sowie einzureichende Unterlagen.

Sie stellen die telefonische und persönliche Erreichbarkeit des Teams sicher, führen Abklärungsgespräche und vermitteln bei Bedarf Termine bei den Sozialarbeiter*innen.

Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und stellen die jährlichen Unterlagen für die Überprüfung der Mittellosigkeit gemäss Prozess Sozialversicherungsadministration zusammen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Einige Jahre Berufserfahrung im sozialen Bereich oder im Bereich Sozialversicherungen.

• Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse

• Kenntnisse der Klienten Datenbanken wie „Tutoris“ von Vorteil

• Belastbare und engagierte Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise

• Ausgeprägtem vernetztes Denken sowie hoher Dienstleistungs- und Teamorientierung