Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Rocken

Schweiz

Remote

CHF 70,000 - 95,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro

Offene Unternehmenskultur

Vielfältige Tätigkeiten/Projekte

Flache Hierarchien

Job summary

ROCKEN ist der Experte für digitale Rekrutierung und unterstützt nationale sowie internationale Partnern. In Luzern agiert das Team als zentrale Anlaufstelle für kaufmännische und technische Belange rund um Filialstandorte und verwaltet Stammdaten, Rechnungen und Verträge.

Die Rolle umfasst Budgetunterstützung, Mietzinskontrollen, Vertragslaufzeiten und Koordination von Kleinunterhaltsarbeiten. Flexible Abläufe und spannende Softwareprojekte prägen den Arbeitsalltag.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft mit internen/externen Anspruchsgruppen.
Stammdatenpflege, Korrespondenz sowie Ablage und Datenqualität.
Rechnungen prüfen, freigeben, erfassen; Budgetprozess unterstützen.
Verträge erstellen/verwalten, Mieterspiegel/Leerstände/Vertragslaufzeiten kontrollieren.
Kleinunterhaltsarbeiten koordinieren; Serviceverträge betreuen; Projekte wie Software-Einführung.

Responsibilities

Erste Anlaufstelle für kaufmännische/technische Anliegen rund um Filialstandorte.
Pflegen und verwalten von Stammdaten; Datenqualität sicherstellen.
Bearbeitung von Rechnungen inkl. Freigabe und Dokumentation.
Unterstützung des Budgetprozesses durch Erfassung, Pflege und Auswertung.
Verträge erstellen/verwalten; Mietzinskontrollen inkl. Umsatzmietmeldungen.
Koordination von Kleinunterhaltsarbeiten; Mitarbeit an Software-Projekten.

Skills

Kaufmännische Ansprechpartner

Datenpflege

Rechnungsprüfung

Budgetunterstützung

Vertragsverwaltung

Koordination Kleinunterhalt

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

Job description

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rolle

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft rund um Filialstandorte und koordinierst dabei interne wie externe Anspruchsgruppen. Du pflegst und verwaltest Stammdaten, prüfst und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess von der Erfassung bis zur Auswertung. Du erstellst und administrierst Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Bearbeitung von Umsatzmietmeldungen. Zudem organisierst du Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und unterstützt Projekte wie die Einführung neuer Softwarelösungen. Abgerundet wird dein Verantwortungsbereich durch allgemeine Korrespondenz und eine strukturierte Ablage.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Agierst als erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft mit internen und externen Anspruchsgruppen
Pflegst und verwaltest Stammdaten, führst Korrespondenz sowie Ablage und behältst dabei den Überblick
Prüfst, gibst frei und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess mit Erfassung, Pflege und Auswertung
Erstellst und verwaltest Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten und Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Umsatzmietmeldungen
Organisierst und koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und arbeitest in Projekten wie der Einführung neuer Softwarelösungen mit

Verantwortung

Du bist erste Anlaufstelle fuer kaufmaennische und technische Anliegen im Tagesgeschaeft rund um die Filialstandorte, intern wie extern
In dieser Rolle pflegst und verwaltest Du Stammdaten sorgfaeltig und haeltst die Datenqualitaet hoch
als Immobilienverwaltung Backoffice Mitarbeitende pruefst, erfasst und gibst Du Rechnungen frei und stellst eine saubere Dokumentation sicher
Du unterstuetzt den Budgetprozess durch Erfassung, Pflege und Auswertung relevanter Daten
In dieser Rolle erstellst und verwaltest Du Vertraege, fuehrst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und behaltet Fristen im Blick
Du koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Servicevertraege und arbeitest in Projekten wie der Einfuehrung neuer Softwareloesungen mit

Benefits