Junior Immobilienbewirtschafter/in (m/w/d)

Rocken; Schweiz; Remote; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Ferien

Moderne Büroinfrastruktur

Krankheit/Unfallleistungen

Markt- und leistungsgerechte Löhne

Dynamisches Team

Job summary

ROCKEN sucht eine/n Junior Immobilienbewirtschafter/in (m/w/d) in St. Gallen. Sie betreuen Kundschaft am Telefon und am Empfang, erstellen Mietverträge und Kündigungen, koordinieren Handwerkerinnen und Handwerker sowie die Abwicklung von Aufträgen.

Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse. Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig).
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist wünschenswert.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Versierte MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kundschaft am Telefon und Empfang betreuen und unterstützen.
• Mietverträge und Kündigungen erstellen nach Vorlage.
• Handwerkerkoordination und Abwicklung von Aufträgen sicherstellen.
• Rechnungen sorgfältig bearbeiten und Unterlagen aktuell halten.
• Sekretariatsaufgaben wie Post, Materialbestellungen und Fristen managen.

Skills

Kundenkontakt-Telefon

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch sicher

Education

KV oder gleichwertig

Tools

MS Office

Job description

Junior Immobilienbewirtschafter/in (m/w/d)

ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rolle

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Alltag in der Immobilienbewirtschaftung strukturiert, reibungslos und serviceorientiert funktioniert – vom ersten Kontakt am Telefon und Empfang bis zur verlässlichen administrativen Abwicklung. Du erstellst Mietverträge und Kündigungen nach Vorlage, koordinierst Handwerker:innen, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und behältst im Sekretariat Post, Materialbestellungen und Fristen im Griff. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben stilsicher und unterstützt Bewirtschafter:innen sowie die Geschäftsführung mit Organisationstalent und pragmatischem Mitdenken. Dafür bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie zwingend Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, arbeitest selbständig und zuverlässig und überzeugst mit sicherem Deutsch und versierten MS-Office-Kenntnissen. Wenn du Verantwortung übernimmst, Prioritäten klar setzt und auch in Vertretungssituationen den Überblick behältst, gestaltest du die Abläufe spürbar mit und schaffst echten Mehrwert im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) bringst du mit.
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist für dich selbstverständlich, du kennst Abläufe und Prioritäten im Alltag.
• Am Telefon und am Empfang überzeugst du mit Freundlichkeit, Professionalität und einem sicheren Auftreten.
• Mietverträge und Kündigungen erstellst du nach Vorlage sauber und termingerecht.
• Handwerkerinnen und Handwerker koordinierst du effizient und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher, inkl. zuverlässiger Rechnungsbearbeitung.
• Mit MS Office arbeitest du versiert und formulierst E-Mails sowie kurze Schreiben in stilsicherem Deutsch, während du Post und Materialbestellungen strukturiert im Griff behältst.

Verantwortung

• Du begruesst und betreust Kundschaft am Telefon und am Empfang freundlich, professionell und zuverlaessig.
• In dieser Rolle erstellst du Mietvertraege sowie Kuendigungen nach Vorlage und haeltst die Unterlagen sauber aktuell.
• Als Mitarbeitende Objektverwaltung Immobilien koordinierst du Handwerkerinnen und Handwerker und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
• Du bearbeitest Rechnungen sorgfaeltig und termingerecht und behaeltst die finanzielle Ablage im Griff.
• In dieser Rolle organisierst du den Sekretariatsalltag inklusive Post, Materialbestellungen und allgemeiner Administration.
• Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar und stilsicher und unterstuetzt Bewirtschafterinnen, Bewirtschafter sowie die Geschaeftsfuehrung bei organisatorischen Aufgaben.

Benefits

• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Eingespieltes und dynamisches Team

Arbeitsort

St. Gallen

Kontakt

Alexander Moldovan,
[phone]