Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w/d)

Onyx Circle AG; Zürich; Hybrid; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeit

Attraktive Anstellungsbedingungen

Offene familiäre Unternehmenskultur

Gestaltungsfreiraum

Moderner Arbeitsplatz

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Onyx Circle AG in Zürich sucht eine erfahrene Fachperson für Immobilienbewirtschaftung, die Mietende und Eigentümer betreut, Kaufmännisches eigenständig erledigt und den Vermietungsprozess steuert.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Praxis in der Immobilienbewirtschaftung, fließendes Deutsch und sichere MS-Office Kenntnisse (ImmoTop 2 von Vorteil). Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option und ein familiäres Teamumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Praxiserfahrung von mindestens zwei Jahren in der Immobilienbewirtschaftung.
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Affinität, insbesondere MS-Office – ImmoTop 2 von Vorteil.
• Teamfähige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche sich entwickeln möchte.
• Hohe Kundenorientierung sowie Freude an vielseitigem Kundenkontakt.
• Proaktive Denkweise mit Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Führerausweis Kat B

Responsibilities

• Kundenorientierte Betreuung von Mietern, Kunden sowie der Eigentümer und Erledigung von Anliegen
• Führt kaufmännische Aufgaben/Korrespondenzen selbständig aus
• Verantwortet den gesamten Wiedervermietungsprozess sowie die aktive Vermietung
• Erstellung von Vermietungsunterlagen und Inseraten
• Erarbeitung und Anpassung von Mietverträgen
• Organisation/Durchführung von Besichtigungen inkl. Nebenräume
• Auftragsprüfung-/erteilung und Überwachung im Rahmen der Kompetenzsumme von fachmännischen Instandhaltungsmassnahmen
• Sicherstellung der Anmeldung und Überwachung von Schaden- und Versicherungsfällen inkl. Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Verträgen
• Zuständig für die Abschlüsse, Kündigungen der Wartungsverträge inkl. Überwachung und Terminkoordinationen

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ImmoTop 2

Job description

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein etabliertes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Bewirtschaftung und Verwaltung von Liegenschaften. Regional stark verankert und fachlich breit aufgestellt, betreut das engagierte Team ein vielfältiges Portfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften, Renditeobjekten sowie Stockwerkeigentum. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein respektvolles, partnerschaftliches Miteinander aus. Persönliches Engagement, hohe Dienstleistungsqualität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gegenüber Kundinnen und Kunden bilden die Grundlage des täglichen Handelns.

Ihr Aufgabengebiet

• Kundenorientierte Betreuung von Mietern, Kunden sowie der Eigentümer und Erledigung von Anliegen
• Führt kaufmännische Aufgaben/Korrespondenzen selbständig aus
• Verantwortet den gesamten Wiedervermietungsprozess sowie die aktive Vermietung
• Erstellung von Vermietungsunterlagen und Inseraten
• Erarbeitung und Anpassung von Mietverträgen
• Organisation/Durchführung von Besichtigungen inkl. Nebenräume
• Auftragsprüfung-/erteilung und Überwachung im Rahmen der Kompetenzsumme von fachmännischen Instandhaltungsmassnahmen
• Sicherstellung der Anmeldung und Überwachung von Schaden- und Versicherungsfällen inkl. Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Verträgen
• Zuständig für die Abschlüsse, Kündigungen der Wartungsverträge inkl. Überwachung und Terminkoordinationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Praxiserfahrung von mindestens zwei Jahren in der Immobilienbewirtschaftung zwingend
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität, insbesondere mit MS-Office – ImmoTop 2 von Vorteil
• Teamfähige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche sich entwickeln möchte
• Hohe Kundenorientierung sowie Freude an vielseitigem Kundenkontakt
• Proaktive Denkweise mit Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Führerausweis Kat B

Benefits

• Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit
• Attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Offene, familiäre Unternehmenskultur mit Wertschätzung auf Augenhöhe
• Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz in einem engagierten, kleinen Team
• Förderung von Weiterentwicklung und interner Mitgestaltung