Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 80 – 100% (m/w/d)

Securitas AG; Graben; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Fringe Benefits der Securitas Gruppe

Kostenfreie Mitarbeitenden-Parkplätze

Flexible Arbeitszeiten

26 Tage Ferien

Job summary

Securitas AG betreut eigenständig die Wohn- und Gewerbeliegenschaften in der ganzen Schweiz. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Mietverträge, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Betreuung der Mieterbeziehungen.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und strukturiert. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse von Vorteil. Attraktiver Arbeitsplatz mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und Fringe Benefits.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Weiterbildung als Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; GARAIO REM von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung bei Betreuung eigener Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
• Erstellung und Bewirtschaftung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen.
• Betreuung von Wohn- und Gewerbemietverhältnissen, Vermietungen und Wiedervermietungen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern.
• Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Pflege der Stammdaten und Führung der elektronischen Dossiers.
• Mithilfe bei externen Buchhaltungsprozessen und Jahresabschlüssen.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Netzdenken

Wirtschaftliches Verständnis

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung (Vorteil)

Tools

MS Office

GARAIO REM

Job description

Die Securitas Gruppe ist die Marktleaderin in der Schweiz für Sicherheitsdienstleistungen und technische Sicherheitsausrüstungen. Know-how, Innovation und motivierte Mitarbeitende bürgen für hochstehende Qualität und Konstanz unserer Produkte und Dienstleistungen. Mehr als 16'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Gesellschaften stehen in der Schweiz, in Europa und darüber hinaus in den Diensten der Securitas Gruppe. Wir schützen Menschen, retten Leben und sorgen gemeinsam für eine sichere Zukunft.

Was Sie bewirken

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung bei der Betreuung unserer eigenen Wohn- und Gewerbeliegenschaften in der ganzen Schweiz und übernehmen selbstständig administrative Aufgaben.
• Erstellung und Bewirtschaftung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen
• Betreuung von Wohn- und Gewerbemietverhältnissen, Vermietungen und Wiedervermietungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mieterinnen und Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern
• Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Pflege der Stammdaten und Führung der elektronischen Dossiers
• Kontrolle von der externen Buchhaltung und Mithilfe bei internen Jahresabschlüsse

  Das Besondere an dieser Funktion

  Bei uns verwalten Sie keine Immobilien von Dritteigentümern. Sie arbeiten ausschliesslich für unsere eigenen Wohn- und Gewerbeliegenschaften und vertreten dabei konsequent die Interessen der Eigentümerin. Dadurch erhalten Sie einen umfassenden Einblick in strategische, wirtschaftliche und nachhaltige Aspekte des Immobilienmanagements und leisten einen direkten Beitrag zum langfristigen Erfolg unseres Immobilienportfolios.

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Weiterbildung als Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und von Vorteil mit GARAIO REM (Immobiliensoftware)
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Vernetztes Denken und wirtschaftliches Verständnis
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

Was Sie erwartet

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum
• Attraktives und sehr gut ausgebautes Aus- und Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten, Ferien ab 26 Tage pro Jahr und die Möglichkeit zum Kauf von zusätzlichen freien Tagen
• Attraktiver Arbeitsplatz in Zollikofen BE mit kostenfreien Mitarbeitenden-Parkplätzen sowie guter Erreichbarkeit mit dem ÖV
• Sportmöglichkeiten, eigenes Personalrestaurant und diverse Fringe Benefits der Securitas Gruppe