Sachbearbeiter immobilienbewirtschaftung 80 - 100%

Die Securitas Gruppe; Zollikofen; On-site; CHF 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Mitarbeitenden-Parkplätze

Personalrestaurant

Diverse Fringe Benefits der Securitas

Job summary

Die Securitas Gruppe sucht eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 80-100% zur Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften in der Schweiz. Sie übernehmen administrative Aufgaben, erstellen Mietverträge, betreuen Mietverhältnisse und bearbeiten Rechnungen sowie Nebenkosten.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und strukturiert, mit hohem Dienstleistungsfokus und guter Deutschkenntnis (Französisch von Vorteil).

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Weiterbildung als Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; GARAIO REM von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung bei Betreuung eigener Wohn- und Gewerbeobjekte in der ganzen Schweiz.
• Erstellung und Bewirtschaftung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen.
• Betreuung von Wohn-/Gewerbemietverhältnissen, Vermietungen und Wiedervermietungen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern.
• Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Pflege der Stammdaten und Führung der elektronischen Dossiers.
• Mitarbeit bei externen Buchhaltungen und Jahresabschlüssen.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Handling

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

Weiterbildung von Vorteil

Tools

MS Office

GARAIO REM

Job description

Die Securitas Gruppe ist die Marktleaderin in der Schweiz für Sicherheitsdienstleistungen und technische Sicherheitsausrüstungen. Know-how, Innovation und motivierte Mitarbeitende bürgen für hochstehende Qualität und Konstanz unserer Produkte und Dienstleistungen. Mehr als 16'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Gesellschaften stehen in der Schweiz, in Europa und darüber hinaus in den Diensten der Securitas Gruppe. Wir schützen Menschen, retten Leben und sorgen gemeinsam für eine sichere Zukunft.

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 80 - 100% (m/w/d)

Was Sie bewirken

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung bei der Betreuung unserer eigenen Wohn- und Gewerbeliegenschaften in der ganzen Schweiz und übernehmen selbstständig administrative Aufgaben.
• Erstellung und Bewirtschaftung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen
• Betreuung von Wohn- und Gewerbemietverhältnissen, Vermietungen und Wiedervermietungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mieterinnen und Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern
• Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Pflege der Stammdaten und Führung der elektronischen Dossiers
• Kontrolle von der externen Buchhaltung und Mithilfe bei internen Jahresabschlüsse

  Das Besondere an dieser Funktion

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Weiterbildung als Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und von Vorteil mit GARAIO REM (Immobiliensoftware)
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Vernetztes Denken und wirtschaftliches Verständnis
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

Was Sie erwartet

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum
• Attraktives und sehr gut ausgebautes Aus- und Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten, Ferien ab 26 Tage pro Jahr und die Möglichkeit zum Kauf von zusätzlichen freien Tagen
• Attraktiver Arbeitsplatz in Zollikofen BE mit kostenfreien Mitarbeitenden-Parkplätzen sowie guter Erreichbarkeit mit dem ÖV
• Sportmöglichkeiten, eigenes Personalrestaurant und diverse Fringe Benefits der Securitas Gruppe

Haben Sie Fragen? Lukas Boss, Talent Acquisition Manager (058 910 13 84) beantwortet diese gerne. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Caroline Küffer