Sachbearbeiter-/in Immobilienbewirtschaftung (m/w) 80 -100 %

Josef Wiederkehr Immobilien AG; Dietikon; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Josef Wiederkehr Immobilien AG in Zürich-Dietikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (80–100%) zur eigenständigen Betreuung eines Immobilienportfolios aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften. Sie übernehmen die Telefonzentrale, verwalten Mietverträge und führen Abnahmen sowie Schlussabrechnungen durch.

Sie arbeiten selbständig, strukturiert und serviceorientiert, pflegen die Daten im Immobilien-Tool Immo Top und koordinieren Unterhalts- sowie Reparaturarbeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Computer- sowie MS-Office-Kenntnisse.
• Kommunikation mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch.
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Engagierte, teamfähige Persönlichkeit
• Professionelles und kundenorientiertes Auftreten

Aufgaben

• Sie bewirtschaften selbstständig ein Immobilienportfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
• Sie bedienen die Telefonzentrale.
• Sie verantworten den gesamten Vermietungsablauf – Ausschreibung, Interessentenprüfung, Mietvertragserstellung und Übergabe.
• Sie betreuen Mieterschaft kompetent und sind Ansprechpartner für das Mietverhältnis.
• Sie erstellen Mietverträge, Nachträge sowie Schlussabrechnungen.
• Sie koordinieren Abnahmen und Übergaben und erstellen Schlussabrechnungen.
• Sie stimmen sich mit der Firmenleitung beim Mahn- und Betreibungswesen ab.
• Sie koordinieren Unterhalts-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten und erteilen Aufträge.
• Sie sind Schnittstelle zu Hauswarten, Handwerkern, Behörden und Versicherungen.
• Sie bearbeiten Kündigungen, Vertragsänderungen, Mietkautionen und weitere Verwaltungstätigkeiten.
• Sie pflegen Daten im Bewirtschaftungstool Immo Top.
• Sie sind verantwortlich für den Postdienst.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikation

Selbständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ImmoTop

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter-/in Immobilienbewirtschaftung (m/w) 80 -100 %

Wir sind ein kleines Team im Bereich Immobiliendienstleistungen im Limmattal und suchen zur Ergänzung per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n selbständige/n und engagierte/n

Sachbearbeiter-/in Immobilienbewirtschaftung (m/w) 80 -100 %

Ihre Aufgaben

• Sie bewirtschaften selbstständig ein Immobilienportfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften
• Sie bedienen die Telefonzentrale
• Sie verantworten den gesamten Vermietungsablauf- beginnend mit der Ausschreibung, der Interessentenprüfung über die Mietvertragserstellung bis zur Übergabe
• Sie betreuen unsere Mieterschaft kompetent und sind die Ansprechsperson für sämtliche Anliegen um das Mietverhältnis
• Sie erstellen Mietverträge, Nachträge sowie Schlussabrechnungen
• Sie organisieren und führen Abnahmen und Übergaben durch und erstellen die entsprechenden Schlussabrechnungen
• Sie sprechen sich mit der Leitung der Firma ab im Zusammenhang mit dem Mahn- und Betreibungswesen der Mieterschaft
• Sie koordinieren die Unterhalts-, Reparatur- und die Instandhaltungsarbeiten und erteilen Aufträge an Handwerker und andere Dienstleister
• Sie sind die Schnittstelle zu den Hauswarten , Handwerkern, Behörden, Versicherungen und weiteren Partnern
• Sie bearbeiten Kündigungen, Vertragsänderungen, Mietkautionen und weitere administrative Aufgaben rund um die Bewirtschaftung
• Sie pflegen die Daten im Bewirtschaftungs-Tool Immo Top
• Sie sind verantwortlich für den Postdienst

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Computer- sowie MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikation mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Engagierte, teamfähige Persönlichkeit
• Professionelles und kundenorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Kurze Entscheidungswege dank persönlicher Zusammenarbeit