Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 60 – 100 % (w/m)

WOHNBAUGENOSSENSCHAFT DOMUM; Dübendorf; On-site; CHF 60,000 - 120,000; Part time

Job summary

DOMUM bietet ein innovatives Mehrgenerationen-Wohnkonzept und sucht eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (60–100%). Sie unterstützen Bewirtschaftung, Administration, Empfang und Vermietung.

Sie sind der erste Kontakt für Interessenten, pflegen CRM-Systeme, bearbeiten Anfragen zügig und unterstützen bei Mietverträgen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung, EDV-Kenntnisse (GARAIO REM), organisatorisches Talent.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Organisationstalent, freundliches und professionelles Auftreten.
• Selbstständiges, strukturiertes und effizientes Arbeiten.
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Garaio REM.

Responsibilities

• Erster Kontakt für Interessenten und Kunden – telefonisch und am Empfang.
• Verwaltung des Bewirtschaftungs-Posteingangs und schnelle Bearbeitung von Anfragen.
• Pflege der CRM-Systeme und Aktualisierung der Mietverhältnisse.
• Unterstützung des Bewirtschaftungsteams und Verwaltung der Mietverträge.
• Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Behörden sicherstellen.
• Büroorganisation und reibungsloser Ablauf im täglichen Betrieb.

Skills

Organisationstalent

Selbstständig arbeiten

Kundenorientierung

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

GARAIO REM

Job description

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 60 – 100 % (w/m)

Willkommen bei DOMUM, dem innovativen Mehrgenerationen-Wohnkonzept

Bei DOMUM schaffen wir mehr als nur Wohnraum. Wir schaffen ein Zuhause, das durch vielfältige Gemeinschaftsräume ergänzt wird. Mit Unterstützung unserer Siedlungscoaches fördern wir Begegnungen zwischen den Generationen und ermöglichen es Menschen, auch im zunehmenden Alter lange in ihrer vertrauten Umgebung zu bleiben. Unsere Vision? Eine lebendige Gemeinschaft, in der sich Senioren, Familien, Paare und Singles gleichermassen willkommen und verbunden fühlen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (60 – 100%)

Deine neue Rolle bei uns:

In dieser Position bist du eine wertvolle Unterstützung in den Bereichen Bewirtschaftung, Administration, Empfang und Vermietung.

Deine Aufgaben

• Du bist der erste Kontakt für unsere Interessenten und Kunden – sowohl telefonisch als auch am Empfang
• Du kümmerst dich um den Bewirtschaftungs-Posteingang und sorgst dafür, dass alle Anfragen schnell und zuverlässig bearbeitet werden
• Du pflegst unsere CRM-Systeme und hältst die Mietverhältnisse aktuell
• Du unterstützt das Bewirtschaftungsteam und hilfst mit, damit alles rund läuft
• Du erteilst Reparaturaufträge, unterstützt bei der Erstellung der Mietvertragsunterlagen und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
• Du unterstützt bei der Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Behörden und trägst so zu einem reibungslosen Austausch bei
• Du sorgst dafür, dass unser Büro stets gut organisiert ist

Du bist perfekt für diese Position, wenn du:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mitbringst
• Ein Organisationstalent bist und jederzeit freundlich und professionell auftrittst
• Selbstständig, strukturiert und effizient arbeitest
• Wert auf Qualität, Kundenzufriedenheit und proaktive Lösungen legst
• Eine unkomplizierte, belastbare und strukturierte Persönlichkeit mit Humor bist
• Gute EDV-Kenntnisse (idealerweise inklusive GARAIO REM) und eine klare Ausdrucksweise mitbringst

Was wir bieten:

Eine spannende und vielseitige Position in einem innovativen Unternehmen, in dem deine Ideen gefragt sind. Du erlebst zudem flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege. Ein unterstützendes Team steht dir zur Seite, um gemeinsam Grosses zu erreichen.

Bist du bereit für diese Herausforderung?

Hinweis: Bewerbungen von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt.