Sachbearbeiter Immobilien & Sekretariat 40% (m/w/d)

Universal-Job; Zürich; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Job summary

Universal-Job sucht eine/n Sachbearbeiter/in Immobilien in Zürich mit 40%-Pensum. Sie betreuen Telefonate von Eigentümern, Mietern und Handwerkern und unterstützen die Bewirtschaftung der Portfolios. Eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation ist dabei zentral.

Gleichzeitig koordinieren Sie Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten und sorgen für ordnungsgemäße Beschaffung von Büromaterial. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich sowie Erfahrung in der Branche mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien, Weiterbildung als Quereinsteiger/in Assistenz Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienbranche, im Treuhandwesen oder in der Bewirtschaftung von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office; Rimo R5 von Vorteil
• 40 % Pensum mit bevorzugten Arbeitstagen Dienstag/Mittwoch oder Mittwoch/Donnerstag

Responsibilities

• Professionelle und zuverlässige Telefonbetreuung sowie Entgegennahme von Anrufen von Eigentümern, Mietern und Handwerkern
• Sicherstellung einer freundlichen, serviceorientierten Kommunikation mit sämtlichen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Immobilienportfolios sowie Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Sicherstellung der bedarfsgerechten Bewirtschaftung und Beschaffung von Büromaterial
• Gewährleistung der Einsatzbereitschaft von Sitzungs- und Aufenthaltsräumen

Skills

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

Education

Ausbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien

Weiterbildung Assistenz Immobilienbewirtschaftung

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Rimo R5

Job description

Beschreibung

• Professionelle und zuverlässige Telefonbetreuung sowie Entgegennahme von Anrufen von Eigentümern, Mietern und Handwerkern

• Sicherstellung einer freundlichen, serviceorientierten Kommunikation mit sämtlichen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Immobilienportfolios sowie Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten

• Sicherstellung der bedarfsgerechten Bewirtschaftung und Beschaffung von Büromaterial

• Gewährleistung der Einsatzbereitschaft von Sitzungs- und Aufenthaltsräumen

Erfahrungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien, Weiterbildung als Quereinsteiger/in Assistenz Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung in der Immobilienbranche, im Treuhandwesen oder in der Bewirtschaftung von Vorteil

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Versierter Umgang mit MS Office; Rimo R5 von Vorteil

• 40 % Pensum mit bevorzugten Arbeitstagen Dienstag/Mittwoch oder Mittwoch/Donnerstag

Spezielles

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv mitzuwirken

• Ein kleines, kompetentes und motiviertes Team mit interdisziplinärer Zusammenarbeit

• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld an zentraler Lage im Herzen von Zürich

Firmenprofil

Etabliertes Zürcher Immobilienunternehmen mit umfassender Erfahrung in der Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien sowie einem persönlichen, kundenorientierten Ansatz.