Sachbearbeiter Export- und Verkaufsadministration 100 %

Büchi AG; Uster; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

23 Tage Ferien

Sozialleistungen

Halbtaxabo

Gratisparkplatz

Internationales Umfeld

Zusammenfassung

Büchi AG in Uster gehört zu den international führenden Herstellern von Reaktorsystemen und Pilotanlagen für die chemische und pharmazeutische Industrie sowie Forschungseinrichtungen. Für unser Export- und Verkaufsadministrationsteam suchen wir ab sofort eine motivierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) 100 % mit kaufmännischer Grundausbildung und Erfahrung in Export-/Vertriebsprozessen.

Sie unterstützen die Projektteams, bearbeiten Aufträge, erstellen Ausfuhrpapiere und pflegen Daten im

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Export- und Verkaufsadministration.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Gute IT-Affinität und sichere PC-Anwenderkenntnisse.
• Zuverlässige, flexible Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung von Exportsendungen inkl. Ausfuhrpapiere und Fakturierung.
• Administrative Unterstützung der Verkaufs-/Projektingenieure (Bestellungen erfassen, Ersatzteilofferten erstellen, Datenpflege im ERP- und CRM-System).
• Zuweisung eingehender Kundenanfragen aus digitalen Kanälen an interne Stellen und Vertriebspartner.
• Mitarbeit bei Sekretariatsarbeiten und Telefondienst.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Export- und Verkaufsadministration-Erf

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (sehr gut)

IT-Affinität

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-System

CRM-System

Jobbeschreibung

Die Büchi AG in Uster ist ein international führender Hersteller von Reaktorsystemen und Pilot-Anlagen für die chemische und pharmazeutische Industrie sowie für Forschungseinrichtungen. Die aus Glas und metallischen Werkstoffen gefertigten Anlagen und Apparate werden in über 40 Länder exportiert.

Mit unseren Produkten und Dienstleistungen tragen wir massgeblich dazu bei, den Fortschritt in Wissenschaft, Technologie und Medizin zu beschleunigen und die Nachhaltigkeit einer Vielzahl industrieller Prozesse substanziell zu verbessern. In unseren Apparaten und Anlagen werden beispielsweise neue, innovative Medikamente entwickelt, an Recyclingprozessen für Kunststoffe geforscht, Aromen für pflanzenbasierte Nahrungsmittel produziert und neue Batterietechnologien zur Marktreife gebracht. Wir unterstützen unsere Kunden weltweit dabei, Innovationen zu realisieren und verschiedenste Erzeugnisse mit höchster Wertschöpfung nachhaltig zu produzieren.

Zur Verstärkung unseres Export- und Verkaufsadministrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen motivierten

Sachbearbeiter Export- und Verkaufsadministration (m/w/d) 100 %

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Abwicklung von Exportsendungen inkl. Erstellen von Ausfuhrpapieren und Fakturierung
• Administrative Unterstützung der Verkaufs-/Projektingenieure (u.a. Erfassen von Bestellungen, Erstellen von Ersatzteilofferten, Datenpflege im ERP- und CRM-System)
• Zuweisung eingehender Kundenanfragen aus digitalen Marketingkanälen an interne Stellen und Vertriebspartner
• Mitarbeit bei Sekretariatsarbeiten und Telefondienst

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und konnten bereits erste Erfahrungen in der Export- und Verkaufsadministration sammeln.
• Sie besitzen stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute IT-Affinität.
• Sie sind eine zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie effizienter Arbeitsweise.
• Sie arbeiten gerne in einem familiären Unternehmen und sind ein Teamplayer.

Ihre Benefits:

• Sie arbeiten an der Herstellung von Produkten und der Erbringung von Dienstleistungen mit, die aktiv zum wissenschaftlichen Fortschritt und zur Nachhaltigkeit in diversen Branchen beitragen. Dank unseren kundenspezifischen Projekten warten vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben auf Sie.
• Sie arbeiten in einem unabhängigen, inhabergeführten Familienunternehmen mit einer flachen Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Strategie. Sie erwartet ein internationales Umfeld mit vielen spannenden Herausforderungen.
• Wir investieren kontinuierlich in die praxisnahe Weiterbildung unserer Mitarbeitenden und unterstützen und fördern die fachliche und persönliche Entwicklung.
• Wir bieten gleitende/flexible Arbeitszeiten, mind. 23 Tage Ferien pro Jahr plus zusätzlich arbeitsfreie Vorholtage und attraktive Sozialleistungen mit einer 2/3 Kostenübernahme in der beruflichen Vorsorge und Wahlplänen (Sparanteil).
• Den Austausch und den Zusammenhalt fördern wir durch regelmässig stattfindende Mitarbeiteranlässe.
• Wir sind sowohl mit dem öffentlichen Verkehr wie auch mit dem Auto gut erreichbar und stellen Ihnen das Halbtaxabo und einen Gratisparkplatz zur Verfügung.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit vielen spannenden Herausforderungen. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, Ihr Fachwissen und Ihre Eigeninitiative in einem innovativen, zukunftsgerichteten Unternehmen einbringen möchten, dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Für weitergehende Auskünfte steht Ihnen Frau Alicia Alber, Teamleiterin Export- und Verkaufsadministration, unter Tel. [phone] oder Frau Oliva Schlumpf, CFO, unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung.