SACHBEARBEITER EXPORT (100%) (M/W/D)

Interholco AG; Baar; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratisparkplatz

Aus- und Weiterbildungen

Sozialleistungen und moderne Versicher

Moderne Versicherungslösungen

Job summary

INTERHOLCO (IHC) sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Export für das Backoffice-Team in Baar. Sie koordinieren internationale Exportgeschäfte, erstellen Verträge und Dokumente und pflegen Verkaufsverträge im SAP-System.

Sie arbeiten eng mit dem Sales-Team, Kunden und Logistikpartnern zusammen, überwachen Aufträge und sorgen für eine termingerechte Fakturierung. Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung vorhanden.
• Berufserfahrung im Export oder internationalen Handel.
• Kenntnisse in Dokumentenakkreditiven und Inkasso von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Aufträge von Auftragserfassung bis Lieferung bearbeiten.
• Exportverträge, Rechnungen und Exportdokumente erstellen.
• Verkaufsverträge im SAP erfassen; Aufträge prüfen (Preis, Incoterms, Zahlungsbedingungen).
• Offene Aufträge überwachen; Auslieferungen koordinieren; Rechnung termingerecht stellen.
• Transport/Versandprozesse mit Reedereien und Spediteuren koordinieren.
• Regelmäßiger Austausch mit Kunden, Lieferanten, Agenten und Banken.
• Interne Prozesse und exportrelevante Vorschriften einhalten.
• Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung vorantreiben.

Skills

Export Kenntnisse

Kundenbetreuung

MS Office

SAP

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

Job description

INTERHOLCO (IHC), gegründet 1962 mit Sitz in Baar (Schweiz), ist ein international tätiges B2B-Handels- und Industrieunternehmen. Die Gruppe beliefert Kunden in über 40 Ländern weltweit und steuert komplexe internationale Liefer-, Zahlungs- und Leistungsströme. Die kongolesische Tochtergesellschaft IFO (Industrie Forestière de Ouesso) bewirtschaftet 1,16 Millionen Hektar FSC®-zertifizierten Naturwald nachhaltig und verarbeitet Holz vor Ort zu Produkten mit hoher Wertschöpfung. Mit über 1’200 Mitarbeitenden ist IFO Teil einer global konsolidierten Unternehmensgruppe mit hohen Anforderungen an Rechnungslegung, Compliance und Transparenz.Zur Verstärkung unseres Backoffice Teams in Baar (ZG) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Export.

ZIEL DER FUNKTION

In dieser Funktion koordinierst du unsere internationalen Exportgeschäfte und arbeitest eng mit unserem Sales-Team sowie internationalen Kunden und Geschäftspartnern zusammen.

DEINE AUFGABEN

• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und Fakturierung.
• Du erstellst Exportverträge, Rechnungen sowie sämtliche exportrelevanten Dokumente.
• Du erfasst und pflegst Verkaufsverträge im SAP-System und prüfst Kundenaufträge hinsichtlich Preisen, Incoterms und Zahlungsbedingungen.
• Du überwachst offene Aufträge, koordinierst Auslieferungen und stellst eine termingerechte Fakturierung sicher.
• Du koordinierst Transport- und Versandprozesse mit Reedereien, Spediteuren und weiteren Logistikpartnern.
• Du stehst im regelmässigen Austausch mit Kunden, Lieferanten, Agenten und Banken.
• Du sorgst für die Einhaltung interner Prozesse sowie exportrelevanter Vorschriften.
• Du bringst dich aktiv in Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung ein.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Du bringst Berufserfahrung im Export oder internationalen Handel mit.
• Kenntnisse im Bereich Dokumentenakkreditive und Inkasso sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und idealerweise mit SAP.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du behältst auch in einem dynamischen internationalen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten.
• Du denkst mit, handelst proaktiv und arbeitest gerne im Team.

WISSENSWERTES

• Dich erwartet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer international geprägten und sich wandelnden Branche.
• Du erhältst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Wir unterstützen dich grosszügig bei Aus- und Weiterbildungen.
• Du profitierst von attraktiven Sozialleistungen und modernen Versicherungslösungen.
• Zusätzlich bieten wir dir weitere Benefits wie z. B. einen Gratisparkplatz.