Sachbearbeiter Einkauf & Verkaufsinnendienst (m/w/d)

Rocken®; Spreitenbach; On-site; CHF 81,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamorientiertes Umfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Job summary

Rocken® in der Schweiz sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Schnittstelle zwischen Verkaufsinnendienst, Einkauf und Serviceadministration. Sie betreuen Kundenaufträge, koordinieren internationale Lieferantenbestellungen und sorgen für eine zuverlässige Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung.

Sie arbeiten eng mit ERP-Systemen, MS Office und haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung im Einkauf und Verkauf.
• Umfassende Kenntnisse operativer Einkaufs- und Verkaufsprozesse.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und genaue Arbeitsweise.
• Zuverlässige, lösungsorientierte Teamarbeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Offerten erstellen und technische sowie kaufmännische Anforderungen klären.
• Internationale Lieferanten koordinieren; Preise, Termine und Spezialwünsche überwachen.
• Kaufmännische Auftragsabwicklung Einkauf/Verkauf bis Auslieferung koordinieren.
• Kundenaufträge und Lieferantenbestellungen bearbeiten; Erfassung nachverfolgen.
• Kundenlieferungen organisieren; Fakturierung sicherstellen.
• Serviceeinsätze abrechnen; Service-Hotline und Service-Postfach unterstützen.
• Import/Exportvorgänge bearbeiten, inkl. internationale Rücksendungen.
• Materialbereitstellung für Servicetechniker koordinieren; Verfügbarkeit sicherstellen.
• Wareneingang und Lieferantenrechnungen kontrollieren und verbuchen.

Skills

Verkaufsinnendienst

Einkauf/Verkauf koordinieren

ERP-Systeme

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Sprachen Deutsch/Englisch/Französisch

Education

EFZ kaufmännische Grundbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Unser ROCKEN Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im technischen Handels- und Dienstleistungsumfeld. Das Unternehmen zeichnet sich durch langjährige Erfahrung, ein vielseitiges Produktangebot und eine kundenorientierte Arbeitsweise aus.

Lohn - CHF81'300 - 97'500

Rolle

In dieser abwechslungsreichen Position verbindest Du den Verkaufsinnendienst mit dem operativen Einkauf und der Serviceadministration. Du betreust Kundenaufträge, koordinierst internationale Lieferantenbestellungen und stellst eine zuverlässige Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung sicher.

Verantwortung

• Du erstellst kundenbezogene Offerten und klärst technische sowie kaufmännische Anforderungen mit den zuständigen Ansprechpartnern ab.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten und überwachst Preise, Liefertermine und besondere Bestellanforderungen.
• Du betreust die kaufmännische Auftragsabwicklung im Einkauf und Verkauf und koordinierst Bestellungen bis zur termingerechten Auslieferung.
• Du bearbeitest Kundenaufträge und Lieferantenbestellungen und sorgst für eine korrekte Erfassung und Nachverfolgung.
• Du organisierst Kundenlieferungen und die dazugehörige Fakturierung und stellst eine zuverlässige administrative Abwicklung sicher.
• Du übernimmst die Verrechnung von Serviceeinsätzen und unterstützt die Betreuung der Service-Hotline sowie des zentralen Service-Postfachs.
• Du bearbeitest Import- und Exportvorgänge, insbesondere im Zusammenhang mit internationalen Rücksendungen.
• Du koordinierst die Materialbereitstellung für Servicetechniker und stellst die termingerechte Verfügbarkeit benötigter Waren sicher.
• Du übernimmst die Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen und Lieferantenrechnungen.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit EFZ und bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung im Einkauf und Verkauf mit.
• Du bist mit operativen Einkaufs- und Verkaufsprozessen vertraut und kennst die kaufmännische Auftragsabwicklung.
• Du verfügst über Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und bist sicher in der Anwendung von MS Office.
• Du überzeugst durch Organisationstalent, Kundenorientierung und eine selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Du arbeitest auch bei hohem Arbeitsaufkommen zuverlässig, lösungsorientiert und teamorientiert.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Eingespieltes und dynamisches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit