Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

Thommen Group AG; Kaiseraugst; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Mind. 25 Tage Ferien

Thommen Academy

Sichere Arbeitsstelle

Flache Hierarchien

Umweltschutz und Ressourcenschonung

Job summary

Thommen Group in Kaiseraugst sucht eine/n Dispositionsmitarbeiter/in zur administrativen Unterstützung des Dispositionsteams. Sie erfassen Transportaufträge im ERP, pflegen Stammdaten, betreuen Kunden telefonisch und koordinieren Chauffeure sowie Transportpartner.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Abwicklung der Frachtabrechnung sowie Auswertungen; Organisation der Poolfahrzeuge. Abgeschlossene kaufmännische, logistische Grundausbildung und Erfahrung in Transport/Logistik sind von Vorteil; gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder vergleichbare Grundausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Transport, Logistik oder Disposition von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Dispositionssystemen.
• Gute geografische Kenntnisse der Schweiz sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Dispositionsteams im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung und Bearbeitung von Transportaufträgen im ERP-System sowie Pflege der Stammdaten
• Telefonische Kundenbetreuung und Koordination mit Chauffeuren sowie externen Transportpartnern
• Kontrolle und Rückerfassung von Fahraufträgen und Warenausgängen
• Abwicklung der Frachtadministration inklusive Verbuchung von Frachtrechnungen und Erstellung von Gegenbelegen
• Durchführung interner Verrechnungen sowie Erstellung von Auswertungen
• Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Skills

Berufserfahrung im Transport/Logistik/

Geografische Kenntnisse Schweiz

Deutsch (Wort + Schrift)

Französisch vorteilhaft

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische/logistische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP- oder Dispositionssysteme

Job description

Du behältst auch dann den Überblick, wenn es im Tagesgeschäft einmal hektisch wird und hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben?

Denn werde Teil unseres Dispositionsteams! In dieser vielseitigen Funktion sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für reibungslose Abläufe und unterstützt eine effiziente Transportabwicklung.

Das machst du...

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Dispositionsteams im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung und Bearbeitung von Transportaufträgen im ERP-System sowie Pflege der Stammdaten
• Telefonische Kundenbetreuung und Koordination mit Chauffeuren sowie externen Transportpartnern
• Kontrolle und Rückerfassung von Fahraufträgen und Warenausgängen
• Abwicklung der Frachtadministration inklusive Verbuchung von Frachtrechnungen und Erstellung von Gegenbelegen
• Durchführung interner Verrechnungen sowie Erstellung von Auswertungen
• Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Das bringst du mit...

• Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder vergleichbare Grundausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Transport, Logistik oder Disposition von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Dispositionssystemen
• Gute geografische Kenntnisse der Schweiz sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Was wir bieten:

• Mit deinem Job leistest du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei deinen Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Die gute Entscheidung: Arbeiten bei der Thommen Group

Die Thommen Group ist eines der führenden europäischen Recyclingunternehmen mit Wurzeln in der Schweiz. Mit unseren drei starken Marken Thommen, Metallum und Immark bieten wir für Industrie, Gewerbe und Kommunen Recycling-Komplettlösungen. Mit über 30 Standorten in fünf Ländern ist die Thommen Group weltweit vernetzt und ein wichtiges Bindeglied im Wirtschaftskreislauf. Als Produzent von hochwertigen Recyclingrohstoffen schaffen und schonen wir Ressourcen.

Katja Hurter beantwortet deine Fragen rund um die Bewerbung.