Sachbearbeiter Disposition

Thommen AG; Kaiseraugst; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

25 Tage Ferien

Thommen Academy

Gute Sozialleistungen

Flache Hierarchien

Job summary

Thommen AG in Kaiseraugst/Region Basel ist auf der Suche nach einer Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Disposition (m/w/d).

Du sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe in der Transportabwicklung und betreust Kundinnen und Kunden sowie Chauffeure. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten im ERP-System, telefonische Kundenbetreuung, Abwicklung von Transportaufträgen und interne Verrechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder vergleichbare Grundausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Transport, Logistik oder Disposition von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Dispositionssystemen.
• Gute geografische Kenntnisse der Schweiz sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Dispositionsteams im operativen Tagesgeschäft.
• Erfassung und Bearbeitung von Transportaufträgen im ERP-System sowie Pflege der Stammdaten.
• Telefonische Kundenbetreuung und Koordination mit Chauffeuren sowie externen Transportpartnern.
• Kontrolle und Rückerfassung von Fahraufträgen und Warenausgängen.
• Abwicklung der Frachtadministration inklusive Verbuchung von Frachtrechnungen und Erstellung von Gegenbelegen.
• Durchführung interner Verrechnungen sowie Erstellung von Auswertungen.
• Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse.

Skills

MS Office

ERP-Systeme

Disposition

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Geografische Kenntnisse CH

Deutsch fließend

Französischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Logistische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP- oder Dispositionssysteme

Job description

Du behältst auch dann den Überblick, wenn es im Tagesgeschäft einmal hektisch wird und hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben?

Dann werde Teil unseres Dispositionsteams! In dieser vielseitigen Funktion sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für reibungslose Abläufe und unterstützt eine effiziente Transportabwicklung.

Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

Das machst du...

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Dispositionsteams im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung und Bearbeitung von Transportaufträgen im ERP-System sowie Pflege der Stammdaten
• Telefonische Kundenbetreuung und Koordination mit Chauffeuren sowie externen Transportpartnern
• Kontrolle und Rückerfassung von Fahraufträgen und Warenausgängen
• Abwicklung der Frachtadministration inklusive Verbuchung von Frachtrechnungen und Erstellung von Gegenbelegen
• Durchführung interner Verrechnungen sowie Erstellung von Auswertungen
• Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Das bringst du mit...

• Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder vergleichbare Grundausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Transport, Logistik oder Disposition von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Dispositionssystemen
• Gute geografische Kenntnisse der Schweiz sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Was wir bieten:

• Mit deinem Job leistest du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei deinen Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Katja

Katja Hurter
Team Lead HR Business Partner
061 815 22 41

Arbeiten mit Sinn

Mit Deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung wertvoller Ressourcen.

Eigenverantwortung & Miteinander

Viel Selbständigkeit und Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unsere Zusammenarbeit.

Sicherheit & Stabilität

Freue Dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsrelevanten und nachhaltigen Branche.

Ferien

Mindestens 25 Tage Ferien – 30 Tage ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr.

Entwicklung & Weiterbildung

Mit der Thommen Academy, individueller Weiterbildungsunterstützung und Coaching fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung.

Mehr für Dich

Profitiere von Reka-Guthaben, attraktiven Dienstaltersgeschenken, Wahlsparen bei der Pensionskasse sowie weiteren Vergünstigungen und Zusatzleistungen.