Sachbearbeiter Berufliche Grundbildung 80 – 100 % (m/w/d)

Professional; Dietikon; On-site; CHF 45,000 - 61,000; Full time

Job summary

Jaisli-Xamax AG sucht für den Hauptsitz in Dietikon eine/n Sachbearbeiter/in Berufliche Grundbildung in Vollzeit (80–100%). Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um Rekrutierung, Lernendeneinführung und Lernendenverwaltung.

Sie sind Teamplayer, arbeiten selbständig, organisieren Lernverträge, zahlen Löhne aus und unterstützen bei Standortgesprächen sowie HR-Projekten. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten gehören dazu.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen oder gleichwertig.
• Berufsbildnerkurs wünschenswert.
• Teamfähigkeit, Verantwortung übernehmen, gute Organisation zeichnen Sie aus.

Responsibilities

• Administrative Abwicklung des Rekrutierungsprozesses inklusive Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheiden und Absagen.
• Vorselektion der Kandidierenden, Organisation von Schnupperlehren und Koordination der Lehrverträge.
• Pflege der Personaldossiers, Einführung neuer Lernender, Lohnmutationen und Versicherungsunterlagen.
• Praxisbildnerin von 5-6 KV-Lernenden.
• Unterstützung bei Einführungstagen und Standortgesprächen.
• Erfassung von HR-Daten im Abacus, Zeiterfassung und Absenzenkontrolle der Lernenden.
• Dokumentation von HR-Reports und Austrittsdokumenten.
• Archivierung und Dokumentenpflege, Aufenthaltsbewilligungen.

Skills

Teamplayer

Verantwortung übernehmen

Arbeitsorganisation

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Berufsbildnerkurs

Tools

Abacus

Job description

In die Zukunft – mit den Mitarbeitenden im Fokus

Seit bald 60 Jahren überzeugt die Jaisli-Xamax AG ihre Kunden und Partner im gesamten Elektrobereich mit innovativen und zukunftsorientierten Lösungen. Das herausragende Fachwissen von unseren rund 600 Mitarbeitenden und die langjährige Erfahrung in den Bereichen Elektroinstallationen, Schaltanlagenbau, Gebäudesystemtechnik und Photovoltaik tragen zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens bei.

Unsere eingespielten und erfahrenen Teams sind in Dietikon (Hauptsitz), Basel, Bern und Zug vertreten und geben jeden Tag hochmotiviert ihr Bestes, denn nur gemeinsam«elektrisieren wir durch Leistung».

Für den Hauptsitz in Dietikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als

Sachbearbeiter Berufliche Grundbildung
80 - 100 % (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Administrative Abwicklung des Rekrutierungsprozesses, einschliesslich Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheiden und Absagen
• Vorselektion der Kandidatinnen und Kandidaten, Organisation von Schnupperlehren sowie administrative Vorbereitung und Koordination der Lehrverträge
• Abwicklung sämtlicher Eintrittsformalitäten, Eröffnung und Pflege der Personaldossiers sowie administrative Einführung neuer Lernender
• Praxisbildnerin von unseren 5-6 KV-Lernenden
• Unterstützung und Mitwirkung bei den Einführungstagen für neue Lernende
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im Abacus, Bearbeitung von Lohnmutationen sowie Erstellung von Bescheinigungen und Versicherungsunterlagen
• Zeiterfassung- sowie Absenzkontrolle der Lernenden
• Kontrolle des HR-Reportings bezüglich Krankheits- und Unfallabsenzen
• Vorbereitung von Standortgesprächen sowie Dokumentenpflege
• Abwicklung sämtlicher Austrittsformalitäten, Erstellung von Zwischen- und Lehrzeugnissen sowie Archivierung der Personaldossiers
• Pflege von Listen und Systemen, Kontrolle von Dokumenten und Aufenthaltsbewilligungen sowie Mitarbeit bei HR-Prozessen und Projekten

Dein Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Berufsbildnerkurs sowie Berufserfahrung im Bereich der beruflichen Grundbildung erwünscht
• Du bist ein Teamplayer, denkst mit, übernimmst Verantwortung und bringst dich aktiv ein
• Gute Arbeitsorganisation sowie sicherer Umgang mit IT-Tools
• Exakte und selbständige Arbeitsweise
• Offene und belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen

Das Erwartet dich bei uns

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Offene, unkomplizierte und wertschätzende Unternehmenskultur über alle Hierarchiestufen hinweg
• Moderne Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitsmodelle
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung (Unterstützung bei deiner Weiterbildung)
• Flexible Arbeitszeiten