Sachbearbeiter Ausschreibungen (m/w/d) 100%

Lyreco Switzerland AG; Zürich; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Weiterbildung finanziell unterstützt

Kurze Entscheidungswege

Fringe Benefits

Zusammenfassung

Lyreco Switzerland AG in Dietikon bietet spannende Aufgaben im Bereich Offerten und Ausschreibungen. Du identifizierst passende Artikel, erstellst wettbewerbsfähige Angebote und betreust lokale sowie internationale Anfragen im Sales-Team.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine starke Excel-/Word-Kompetenz mit. Fließende Deutschkenntnisse, Französisch und Englisch von Vorteil, sowie Freude an einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisatorische und analytische Fähigkeiten.
• Digitale Affinität; sicher im Word und Excel.

Aufgaben

• Bearbeiten von Offerten und Angebotsprozessen für Corporate Accounts.
• Artikel-Matching und Artikel-Quoting für Sales-Teams.
• Bearbeitung lokaler und internationaler Anfragen.
• Verwaltung des Controlling-Files und Statusprotokollierung.
• Unterstützung bei Gross-Ausschreibungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität - Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich. Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an Produkten. Allein in der Schweiz tragen über 550 motivierte Mitarbeitende dazu bei, Ihren Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten. Unser Service reicht von der einfachen Produktberatung bis hin zu umfassenden One-Stop-Solutions.

Sachbearbeiter Ausschreibungen (m/w/d) 100% Arbeitsort: Dietikon / Homeoffice

Deine Mission:

In dieser anspruchsvollen und wichtigen Tätigkeit bist Du mitverantwortlich für die Bereiche Offerten sowie das Artikel-Matching und Artikel-Quoting für unsere Corporate Account und Mid-Market Kunden. Du stellst sicher, dass Anfragen präzise bewertet, passende Artikel identifiziert und wettbewerbsfähige Angebot erstellt werden.

• Identifizierung von passenden Artikeln und Produktsortimenten (Artikel-Matching)
• Erstellen von wettbewerbsfähigen Angeboten für unsere Sales Teams (Artikel-Quoting)
• Bearbeiten von lokalen und internationalen Anfragen
• Interne Verantwortung für das Controlling-File (verwalten, führen, à jour halten)
• Internes Nachfassen der Angebote und protokollieren der aktuellen Status
• Aktive Mitarbeit bei Gross-Ausschreibungen
• Aktive Teilnahme an internen Hall of Tenders (HoT) sowie De-Briefings
• Verantwortung für den elektronischen Posteingang
• Stetige Optimierung und Entwicklung der internen Templates
• Zentrale Schnittstelle zu allen involvierten Abteilungen
• Überwachung und Einhaltung vom Zeitmanagement (Service Levels)
• Mitarbeit bei den Kundenimplementierungen

Deine Erfolge:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Organisatorische, kommunikative sowie analytische Fähigkeiten
• Digitale Affinität, stark im Word, sehr stark im Excel
• Gewohnt, in dynamischen Zeiten effizient und effektiv zu arbeiten
• Lösungs-, kunden- und serviceorientiert
• Muttersprache Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil

Auf das kannst du dich freuen:

• Menschenzentrierte Multi-Kultur und familiäres Umfeld
• Wir sind per Du, weshalb wir dich ebenfalls respektvoll per Du ansprechen
• Erfolge feiern wir gerne ausgelassen mit Partys und Apéros
• Wir sind Anpacker und haben kurze Entscheidungswege
• In 5 Wochen Ferien kannst du ausspannen und die Seele baumeln lassen.
• Bist du >50 sogar 6 Wochen
• Deine Weiterbildung und stetige Entwicklung sind uns wichtig und wir unterstützen dich finanziell
• Viele weitere spannende Fringe Benefits zum Entdecken

The Lyreco Group is the European Leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately-owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries with 13 partners in 15 additional countries, operating in 40 different countries across the globe. A global workplace solutions company with 10,000 employees, Lyreco’s mission is to delivery sustainably, what any workplace needs, so its people can focus on what matters most. We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work. We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services. With our core values of Excellence, Passion, Respect and Agility driving every decision, and a perfect blend of people, technology, and our corporate social responsibility strategy, we aim to deliver a great working day for our people and our customers. We strive for perfection in everything we do, and we really care for our customers. We believe in trust, respect and ethical behaviour, and we remain agile with our ability to anticipate, innovate and adapt to change.