Sachbearbeiter Auftragsabwicklung inkl. Export D/E 80-100%

Art of Work Personalberatung AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

5 Wochen Ferien

Kostenloser Parkplatz

Job summary

Art of Work Personalberatung AG vermittelt seit Jahren qualifizierte Fachkräfte an namhafte Unternehmen. Unser Kunde, ein europaweit tätiges Handelsunternehmen mit Standort im Zürcher Oberland, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Auftragsabwicklung inkl.

Export (80–100%). Sie übernehmen die komplette Abwicklung vom Einkauf bis zur Rechnungsstellung, pflegen Kundendaten, erstellen Offerten und Preislisten, überwachen Liefertermine und

Qualifications

• Auftragsabwicklung vom Einkauf bis zur Rechnungsstellung.
• Kundenkontakt, Bearbeiten technischer Anfragen, Offerten erstellen, Preise kalkulieren.
• Exportdokumente erstellen, mit Transportdienstleistern kommunizieren.
• Aufträge bearbeiten, Auftragsbestätigungen erstellen, Liefertermine überwachen.
• Einkauf bei internen Lieferanten, Termine überwachen, Rechnungen prüfen.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung vom Einkauf bis zur Rechnungsstellung.
• Kundenkontakt, Bearbeiten technischer Anfragen.
• Exportpapiere erstellen und Transportdienstleister koordinieren.
• Preislisten erstellen und Kalkulationen durchführen.

Skills

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Präzision

Flexibilität

Belastbarkeit

Preisberechnungen

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Job description

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit mehreren Geschäftsstellen sind wir in der Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Unser Kunde, ein europaweit tätiges Handelsunternehmen, sucht per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung am Standort im Zürcher Oberland als

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung inkl. Export D/E 80-100% (a)

Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie für die gesamte Auftragsabwicklung, vom Einkauf bis zur Rechnungsstellung verantwortlich. Täglich stehen Sie mit Ihren Kunden in Kontakt, bearbeiten technische Anfragen, erstellen Offerten, kalkulieren Preise und erstellen die Preislisten. Ergänzend pflegen Sie die Kundendaten, erstellen Analysen und bearbeiten Musteranfragen. In der Auftragsabwicklung bearbeiten Sie die Bestellungen, erstellen die Auftragsbestätigungen und überwachen die Liefertermine. Sie erstellen die Exportpapiere und kommunizieren mit den Transportdienstleistern. Im Einkauf bestellen Sie bei internen Lieferanten, überwachen Termine und prüfen die Rechnungen.

Anforderungen

• kaufmännische Grundausbildung
• fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Verkaufsinnendienst inkl. Export
• versiert im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office
• selbstständig, strukturiert und präzise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Freude an Vor- und Nachkalkulationen sowie an Preisberechnungen
• In Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift kommunizieren

Angebot

• attraktive Anstellung mit einer 40-Stunden-Woche
• 5 Wochen Ferien
• kostenlosen Parkplatz

* (a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.