Ressourcenmanager*in, befristet, 80 %

Stadt Zürich; Weid; On-site; CHF 60,000 - 84,000; Part time

Job summary

Stadt Zürich sucht für das Ressourcenmanagement am Standort Waid und Triemli eine kommunikative, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit als Ressourcenmanager*in. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre mit Verlängerungsmöglichkeit und umfasst 80% Arbeitszeit.

Zu den Aufgaben gehören Koordination der täglichen Personalressourcen, Steuerung der Personaldisposition über Pflegepool und externe Dienstleister sowie enge Abstimmung mit Stations- und Gruppenleitungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufslehre; Vorkenntnisse im Pflegebereich von Vorteil.
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Souveräner Umgang mit Führungspersonen und Mitarbeitenden erwünscht.

Responsibilities

• Tägliche Personalressourcen koordinieren und kurzfristige Einsätze auf Pflegestationen organisieren.
• Personaldisposition über den Pflegepool, Flexpool und externe Dienstleister steuern.
• Austausch mit Stations- und Gruppenleitungen pflegen und pragmatische Lösungen finden.
• Engpässe frühzeitig erkennen, Prioritäten setzen und Übersicht behalten.
• Informationsfluss sichern und Einsatzkoordination zuverlässig gestalten.

Skills

Organisationstalent

Koordination

Kommunikationsgeschick

Flexibilität

Teamarbeit

Education

Abgeschlossene Berufslehre

Tools

Pflege-Dispositionssysteme

Job description

Ressourcenmanager*in, befristet, 80 %

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und findest gerne Lösungen, wo andere Herausforderungen sehen? Dann suchen wir genau dich! Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams im Ressourcenmanagement am Standort Waid und Triemli suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung, und bietet einen abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Du koordinierst die täglichen Personalressourcen und organisierst kurzfristige Personaleinsätze auf unseren Pflegestationen.
• Du steuerst die Personaldisposition über unseren Pflegepool, Flexpool sowie externe Personaldienstleister.
• Du stehst in engem Austausch mit Stations- und Gruppenleitungen sowie Mitarbeitenden und findest auch bei anspruchsvollen Personalsituationen pragmatische Lösungen.
• Du erkennst Engpässe frühzeitig, setzt Prioritäten und behältst auch bei zahlreichen gleichzeitigen Anfragen den Überblick.
• Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und eine zuverlässige, nachvollziehbare Einsatzkoordination.
• Abgeschlossene Berufslehre, Kenntnisse im Pflegebereich und Erfahrung mit den Abläufen eines Spitals von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit vernetztem Denken, vorausschauender Arbeitsweise und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und rasche Einarbeitung in neue Systeme
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick im souveränen, klaren und wertschätzenden Umgang mit Führungspersonen und Mitarbeitenden
• Entscheidungsfreudige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Ruhe und Übersicht auch in hektischen Situationen
• Strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung sowie Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit wechselnden Prioritäten

Wir bieten dir ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team, eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit sowie kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufs- und Führungsgruppen. Zudem erhältst du spannende Einblicke in die Personal- und Ressourcensteuerung eines grossen Stadtspitals und profitierst von Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Wochenend- und Feiertagsdienste werden im Team rotierend aufgeteilt, was ungefähr einem Wochenendeinsatz pro Monat entspricht.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht dir Simone Giannios, Fachbereichsleiterin, Telefon [phone] , gerne zur Verfügung.