Responsable secteur administratif

more-jobs; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Tribunal cantonal du canton de Vaud recrute un·e responsable du secteur administratif rattaché·e à la direction du greffe. Vous encadrerez les chefs de chancellerie et soutiendrez la direction dans la gestion administrative et le développement de l'office.

Vous coordonnez le secrétariat de direction, supervisez la gestion du personnel et le recrutement des collaborateurs, et assurez la formation des apprentis en entreprise (FE).

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent.
• Certificat de gestionnaire RH requis.
• Brevet fédéral d'assistant·e de direction requis.
• Formation de formateur en entreprise (CFFE) exigée.
• Expérience en gestion de projets et en gestion d'équipes.
• 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Sens du service public et résistance au stress.
• Excellentes compétences rédactionnelles et excellente orthographe.
• Maîtrise des outils informatiques usuels, rigueur et discrétion.

Aufgaben

• Assurer la conduite et l'encadrement des chef·fe·s de chancellerie du Greffe du Tribunal cantonal.
• Assister la direction dans la gestion courante et le développement de l'administration de l'office.
• Assumer le secrétariat de direction et coordonner les activités.
• Superviser la gestion administrative du personnel et le recrutement des collaborateurs.
• Coordonner la formation des apprentis et assurer le rôle de formateur en entreprise.

Kenntnisse

Gestion de projets et d'équipes

Sens du service public et résistance

Rédactionnelle et orthographe

Maîtrise des outils informatiques

Ausbildung

CFC employé de commerce

Certificat de gestionnaire RH

Brevet fédéral d'assistant de direction

Formation de formateur en entreprise (CFFE)

Jobbeschreibung

Description de l’emploi

Le domaine judiciairevous intéresse ?

Participer à la gestion administrative du personnel et assister la direction du greffe du Tribunal cantonal dans la gestion des différents secteurs vous motive ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant?

Rejoignez-nous!

Autorité judiciaire supérieure du Canton de Vaud, le Tribunal cantonal assume le double rôle d’autorité juridictionnelle et de direction de l’Ordre judiciaire vaudois. Il est formé de 45 juges cantonales·aux et de juges suppléant·e·s, élu·e·s pour la durée de la législature, ainsi que d’un greffe au service de ses différentes cours.

Le Tribunal cantonal, qui emploie près de 200 magistrat·e·s et collaborateur·trice·s, recherche un·e responsable du secteur administratif rattach·e à la direction du greffe du Tribunal cantonal.

Responsabilités

• Assurer la conduite et l'encadrement des chef·fe·s de chancellerie du Greffe du Tribunal cantonal.
• Assister la direction de l'office, notamment le·la premier·ère greffier·ière, le·la premier·ère adjoint·e et le·la greffier·ière de direction dans la gestion courante de leurs missions administratives, et participer activement à la gestion et au développement de l'administration de l'office.
• Assumer la responsabilité du secrétariat de direction et en coordonner les activités.
• Superviser la gestion administrative du personnel et assurer le processus de recrutement des collaborateur·trice·s administratif·ive·s.
• Coordonner la formation des apprenti·e·s et assurer le rôle de formateur·trice en entreprise (FE).
• Contribuer à l'optimisation des processus et au développement de l'organisation de l'office.

Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici .

Vous avez des questions ? Mme Marie-Pierre Chautard, Première greffière, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 15 18.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Certificat de gestionnaire RH
• Brevet fédéral d'assistant·e de direction
• Formation de formateur·trice en entreprise (CFFE)
• Expérience en gestion de projets et en gestion d'équipes
• Pratique professionnelle de 3 ans dans une fonction similaire
• Sens du service public et résistance au stress
• Excellentes compétences rédactionnelles et excellente orthographe
• Excellente maîtrisedes outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Qui sommes-nous ?

Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l’Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir cantonal.

Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l’État. Répartis sur l’ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1’800 collaborateur·trice·s et magistrat·e·s pleinement engagé·e·s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton.

Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.