Responsable Gestion de projet /Administration - TO 100%Tu seras le/la spécialiste de l’administration en charge pour des bons processus.

Verkehrsbetriebe Biel / Transports publics biennois (VB/TPB); Biel; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Événements d’entreprise

Flexibilité et mobilité du travail

Job summary

Transports publics biennois recherche un Responsable Gestion de projet / Administration pour soutenir les chefs de projet, structurer les processus et favoriser la collaboration entre les services et les partenaires externes. Vous prendrez en charge autonomement certaines tâches et contribuerez à la réussite des projets.

Vous travaillerez sur le développement des processus de gestion de projet et participerez activement à des formations et à des réunions d’information, avec une maîtrise du

Qualifications

• Formation professionnelle complète (commerciale) et formation continue en gestion de projet.
• Plusieurs années d’expérience en gestion de projet ou fonction similaire.
• IPMA niveau D est un atout.
• Connaissance des méthodes et outils de gestion de projet et utilisation des outils associés.
• Autonomie, rigueur et capacité à prioriser.

Responsibilities

• Assister les chefs de projet dans la planification, l’organisation, la documentation et le suivi des projets.
• Gérer les données et les portefeuilles de projets et veiller à la mise à jour des documents.
• Maintenir une vue d’ensemble des échéances, coûts et ressources; rédiger rapports et tableaux de bord.
• Organiser réunions et ateliers et rédiger les procès-verbaux.
• Assumer des tâches de projets de façon autonome et les mener à bien.
• Développer des processus, méthodes, modèles et outils; participer à des formations et réunions d’information.
• Assurer des missions d’assistance auprès du responsable technique.

Skills

Gestion de projet

Planification et organisation

Autonomie

Communication claire

Rigueur et méthode

Education

Formation professionnelle complète (commerciale) et formation continue en gestion de projet

IPMA niveau D (atout)

Job description

Les Transports publics biennois amènent quotidiennement plus de 48000 passagers à la destination souhaitée – rapidement, écologiquement et en toute sécurité. Avec nos 260collaboratrices et collaborateurs, nous garantissons une offre attrayante de transports publics dans la région biennoise. Nous faisons bouger Bienne comme personne d’autre. Veux-tu faire partie de notre équipe ?

Ton rôle

Chez nous, tu pourras pleinement mettre à profit tes talentsd’organisation et tes capacités dans la gestion de projet. En tant que personne de référence pour la gestion de projet et l’administration, tu nous aideras à mieux structurer nos projets et à favoriser la collaboration entre les différents services et les partenaires externes. Tuprendras en charge de manière autonome certaines tâches au sein des projets et contribueras, par ton engagement, à réussir leur mise en œuvre. De plus, tu participeras activement au développement de nos processus de gestion de projet.

Responsable Gestion de projet /Administration - TO 100%

Tes tâches

• Tu assistes nos chefs de projet dans la planification, l’organisation, la documentation et le suivi de leurs projets
• Tu gères les données et les portefeuilles de projets et veilles à ce que les documents correspondants soient complets et à jour
• Tu gardes une vue d’ensemble des échéances, des coûts et des ressources, et tu rédiges des rapports d’avancement, des analyses, des présentations et des tableaux de bord
• Tu organises des réunions et des ateliers, et tu te charges de leur préparation et de leur suivi, y compris la rédaction des procès-verbaux
• Tu assumes de manière autonome certaines tâches de projets et tu les mènes à bien avec fiabilité
• Tu développes des processus, des méthodes, des modèles et des outils, et tu participes à des formations ainsi qu’à des réunions d’information
• De plus, tu assures des missions d’assistance auprès du responsable technique

Ton profil

• Tu as suivi une formation professionnelle complète, de préférence dans le domaine commercial, ainsi qu’une formation continue en gestion de projet
• Tu as plusieurs années d’expérience professionnelle en gestion de projet ou dans une fonction similaire
• Une certification IPMA niveau D est un atout
• Tu connais les méthodes et les processus courants de la gestion de projet et sais utiliser les outils correspondants avec aisance
• Tu travailles de manière autonome, rigoureuse et structurée,
  tu fixes des priorités claires et tu gardes une vue d’ensemble même lorsque tu dois gérer plusieurs tâches à la fois
• Tu identifies les corrélations et résous des tâches complexes de manière autonome, pragmatique et axée sur les solutions
• Tu communiques de manière claire et adaptée à ton interlocuteur, et tu disposes d’une très bonne maîtrise du français ou de l’allemand, ainsi que d’une bonne maîtrise de l’autre langue, au moins au niveau B2

Ce que nous t’offrons

Dans cette fonction passionnante, tu assumes une responsabilité entrepreneuriale et disposes d’une large autonomie dans tes actions. Tu bénéficieras d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ainsi que d’avantages spécifiques. Nousproposons des possibilités de formation initiale et continueintéressanteset organisons des événements d’entreprise décontractés tout au long de l’année.Un mode de travail flexible et mobile t’attend dans un environnement motivant et convivial!