Responsable administration/secrétariat

Job-Room; Walliswil bei Wangen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

Job-Room à Wangen an der Aare recherche une personne expérimentée pour diriger le secrétariat et piloter les activités administratives, matérielles et humaines du domaine de l'instruction. Vous assurez la formation spécialisée des ordonnances de bureau, la gestion RH via SIPA et MIL Office, et vous garantissez le service de liaison et l'information au sein du détachement.

Autonome, capable de travailler sous pression et de respecter des objectifs, vous apportez une méthode axée sur les résultats

Qualifikationen

• Plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative ou un secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Connaissance des applications informatiques de la Confédération (PISA, MIL Office, SAP, Acta Nova).
• Instruction militaire souhaitée (qm, four U, ord bureau).
• Disposition à travailler selon des horaires irréguliers.

Aufgaben

• Diriger le secrétariat de l'école dans l'administration, du matériel et du personnel.
• Assurer la formation spécialisée des ordonnances de bureau.
• Gérer les ressources humaines via SIPA et MIL Office.
• Veiller à la gestion et à l'alimentation en effectif du détachement d'exploitation.
• Garantir le service de liaison, permanence téléphonique et service d'information.
• Gérer le crédit pour le matériel de bureau et les machines et appareils nécessaires au fonctionnement du secrétariat.

Kenntnisse

MS Office

PISA

MIL Office

SAP

Acta Nova

Instruction militaire

Horaires irréguliers

Ausbildung

CFC de commerce

Jobbeschreibung

Wangen an der Aare | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Diriger, en tant que chef/fe de bureau, le secrétariat de l'école dans le domaine de l'administration, du matériel et du personnel (troupe)
• Assurer la formation spécialisée des ordonnances de bureau
• Gérer les ressources humaines pour les services d'instruction de base au moyen du système d'information sur le personnel de l'armée (SIPA) et de MIL Office
• Veiller à la gestion et à l'alimentation en effectif du détachement d'exploitation du commandement
• Garantir le service de liaison, la permanence téléphonique et le service d'information
• Gérer le crédit pour le matériel de bureau ainsi que l'ensemble des machines et appareils de bureau nécessaires au fonctionnement du secrétariat

Ce qui vous rend unique

• CFC de commerce
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative ou un secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Connaissance des applications informatiques de la Confédération (PISA, MIL Office, SAP, Acta Nova)
• Instruction militaire souhaitée (qm, four U, ord bureau)
• Disposition à travailler selon des horaires irréguliers

En quelques mots

Vous êtes une personne expérimentée, habituée à jouer un rôle de pivot, et aimez le travail administratif. Vous souhaitez faire bouger les choses et contribuer à satisfaire les besoins variés de notre commandement grâce à votre méthode de travail axée sur les objectifs et les résultats. Faisant preuve d'autonomie et de persévérance, vous ne perdez pas de vue votre objectif, même en situation de stress. Enfin, vos compétences organisationnelles et votre habileté à communiquer de manière claire et compréhensible complètent votre profil.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse -- du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité. Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée. L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

Informations complémentaires

Travailler pour l'Armée suisse a du sens et comporte de nombreux avantages. Plus d'informations sur (https://armee.ch/avantages). Les offres provenant de bureaux de placement de personnel ne seront pas retenues.

Questions sur le poste

Frédéric Portas aide cdmt cdt [phone]

Questions sur la postulation

Michelle Di Francesco Conseillère RH [phone]