Responsable administratif-ve

Etat de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L'Etat de Fribourg recherche un Responsable administratif-ve pour diriger le service et coordonner les activités administratives. Vous encadrerez une petite équipe et assurerez l'efficacité des processus et la qualité des données, en lien avec les outils métiers et le service informatique.

Vous apporterez une solide expérience en management, une capacité à fédérer les parties prenantes et à piloter des projets transversaux.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et d'un brevet fédéral ou formation équivalente en management.
• Formation certifiée en management; spécialisation en gestion et conduite de projets est un atout.
• Expérience en management d'équipes et capacité à mener des projets significatifs.

Aufgaben

• Planifier, organiser et coordonner l'ensemble des activités administratives du Service.
• Piloter le secrétariat principal et la réception et encadrer le personnel.
• Développer et optimiser les processus de travail et les outils métiers.
• Garantir la qualité, la fiabilité et l'intégrité des données métier.
• Participer à des projets transversaux et gérer des projets dans votre domaine.
• Assurer la formation et le suivi des apprentis/employé-e-s de commerce.
• Développer et assurer la mise en œuvre du concept de santé et sécurité au travail.

Kenntnisse

Gestion d'équipe

Conduite de projets

Leadership

Communication

Analyse

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Brevet fédéral ou formation équivalente en management

Attestation de formateur-trice en entreprise (FEE)

Jobbeschreibung

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l'Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.

Responsable administratif-ve

Qui sommes-nous?

Le Service de l'enfance et de la jeunesse SEJ s'engage en faveur des enfants et des jeunes du canton de Fribourg. Il est le service cantonal spécialisé chargé de la mise en œuvre de la politique en faveur de l'enfance et de la jeunesse et de la protection de l'enfance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez mettre vos compétences en management et organisation au service d'une mission à forte valeur humaine ? Nous vous proposons une fonction clé, au carrefour des besoins de la Direction, des professionnel-le-s de la protection de l'enfance, des usager-ère-s et des partenaires institutionnels. Par la nature de votre domaine de compétences, vous participerez à des projets transversaux, contribuerez à l'amélioration continue de nos processus et à l'évolution du Service. Vous évoluez dans un environnement où votre capacité à fédérer, coordonner et proposer des solutions innovantes fait la différence. Si vous aimez les défis, disposez de solides compétences informatiques, rejoignez-nous pour contribuer concrètement à une mission essentielle au service de la collectivité.

L'Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateurs et collaboratrices. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Au cœur du fonctionnement du Service, vous assurez un rôle central dans la coordination des activités administratives, le soutien aux équipes et la qualité des services. À la tête d'une petite équipe, vous veillez à la fluidité des processus administratifs, à l'efficacité de l'organisation et au bon fonctionnement des infrastructures. Véritable interface entre les besoins métier, l'administration et les outils numériques, vous contribuez à l'atteinte des objectifs du Service.

Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé-e de :

• Planifier, organiser et coordonner l'ensemble des activités administratives du Service afin de garantir son fonctionnement optimal
• Piloter le secrétariat principal et la réception, en assurant l'encadrement, l'accompagnement et le développement de vos collaboratrices et collaborateurs, tout en veillant à la qualité et à la bonne exécution des prestations fournies
• Développer, documenter et optimiser les processus de travail ainsi que les outils métiers, dans une logique d'amélioration continue et d'efficience
• Garantir la qualité, la fiabilité et l'intégrité des données métier, en mettant en place les contrôles et bonnes pratiques nécessaires
• Participer à des projets transversaux et spécifiques, de l'analyse des besoins à leur mise en œuvre et gérer des projets dans votre domaine de compétences
• Assumer le rôle Administrateur-trice pour l'informatique du Service et constituer l'interlocuteur-trice de référence pour les questions liées aux applications métier et au matériel informatique en faisant le lien avec le Service informatique de l'Etat
• Assurer la formation, l'encadrement et le suivi des apprenti-e-s employé-e-s de commerce, en contribuant à leur développement professionnel et à la transmission des savoirs
• Développer et assurer la mise en oeuvre du concept de santé et sécurité au travail

Profil souhaité

Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ainsi que d'un brevet fédéral ou d'une formation jugée équivalente, vous avez complété votre parcours par une formation certifiée en management. Une spécialisation en gestion et conduite de projets constitue un atout. Vous bénéficiez d'une solide expérience dans le management d'équipes et avez démontré votre capacité à mener à des projets significatifs.

Doté-e d'excellentes compétences relationnelles, vous savez communiquer, fédérer les parties prenantes et négocier avec aisance. Responsable, autonome et orienté-e solutions, vous êtes reconnu-e pour votre esprit d'analyse, votre force de proposition et votre capacité à développer une vision globale des enjeux.

Votre leadership naturel et votre capacité à travailler en réseau vous permettent d'accompagner le changement et de mobiliser les équipes autour d'objectifs communs.

À l'aise avec les outils et systèmes informatiques, vous êtes un-e interlocuteur-trice de référence sur ces questions et contribuez activement à leur évolution.

Vous êtes titulaire de l'attestation de formateur-trice en entreprise (FEE) pour employé-e de commerce CFC ou êtes disposé-e à suivre cette formation.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit, et disposez de bonnes connaissances de l'allemand, vous permettant d'évoluer dans un environnement bilingue.

Coordonnées des personnes de contact

Laurent Ducret
Chef de service adjoint
T [phone]

Rue Joseph-Piller 13 1701 Fribourg