Responsable Administratif & Systèmes – Pilotage IT & Administration

Fondation Fej; Pully; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 semaines de vacances (6 semaines à 5

Pont de Noël offert

Proche des transports publics

Formation continue

Zusammenfassung

La Fondation FEJ, partenaire des familles, recherche un/une Responsable Administratif(ve) et Systèmes pour renforcer le département Administration & Finances à Pully.

Vous piloterez l administration du service et les systèmes d information, superviserez le pôle secrétariat et garantirez la conformité, la sécurité des données et la gestion de projets.

Formation supérieure en gestion, minimum 5 ans d expérience dont management, maîtrise des outils MS 365 et des solutions de gestion des processus.

Qualifikationen

• Formation supérieure type HES, Bachelor ou Master en gestion d'entreprise, management ou équivalent.
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, dont le management d'équipe.
• Expérience en gestion de parc informatique, coordination IT ou optimisation de processus.

Aufgaben

• Piloter l'administration du service, le secrétariat et les systèmes d'information de la Fondation.
• Superviser l'accueil physique et téléphonique, l'agenda et la correspondance.
• Conduire le pilotage des process administratifs et assurer la continuité du service.
• Mettre en œuvre la protection des données (LPD) et suivre le dispositif SCI.
• Conduire les appels d'offres, suivre les conventions et accompagner les audits administratifs.
• Rédiger et suivre le rapport annuel et les dossiers de soutien financier auprès des donateurs.
• Encadrer, fédérer et évaluer l'équipe du pôle secrétariat et piloter les projets administratifs.
• Former les collaborateurs aux outils numériques et assurer le support IT de premier niveau.
• Maîtriser les outils de gestion de processus et contribuer à l’optimisation continue.

Kenntnisse

Leadership

Gestion d'équipe

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion de projet

Communication

Sens du service

Ausbildung

HES/Bachelor/Master en gestion d'entreprise

Tools

Microsoft 365

Optimiso

WEDO

Jobbeschreibung

La Fondation FEJ, partenaire des familles, recherche un/une Responsable Administratif(ve) et Systèmes pour renforcer le département Administration & Finances à Pully.

Vous piloterez l administration du service et les systèmes d information, superviserez le pôle secrétariat et garantirez la conformité, la sécurité des données et la gestion de projets.

Formation supérieure en gestion, minimum 5 ans d expérience dont management, maîtrise des outils MS 365 et des solutions de gestion des processus.