Responsable administratif

Zogbi Sàrl; Sullens; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hébergement possible

Repas sur place

Zusammenfassung

Groupe Zogbi recherche un Responsable administratif-ve pour piloter la comptabilité, les RH et les affaires immobilières à Sullens (VD). Poste à 100% avec responsabilité sur l’ensemble des processus administratifs et financiers de l’entreprise.

Vous assurerez la tenue comptable, le paiement des salaires, les décomptes TVA et le relationnel avec les autorités. Autonomie et rigueur exigées, avec une dimension de conseil et d’optimisation.

Qualifikationen

• Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité exigé ou équivalent.
• Expérience confirmée en gestion administrative et RH.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais; portugais ou allemand appréciés.

Aufgaben

• Tenue comptable complète et réconciliation intermédiaire et annuelle des deux boulangeries-pâtisseries.
• Établissement des décomptes TVA trimestriels.
• Gestion des processus RH: recrutement, contrats, permis et documents légaux.
• Gestion de la paie, des charges sociales et des assurances.
• Amélioration continue des processus internes et des outils digitaux.
• Comptabilité analytique et gestion des charges des immeubles et loyers.
• Suivi des paiements, mises en demeure et informations aux autorités compétentes.

Kenntnisse

Autonomie opérationnelle

Gestion RH

Gestion administrative

Ausbildung

Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité

Brevet fédéral d’agent fiduciaire

Jobbeschreibung

Vousêtestitulairedubrevetfédéralencomptabilitéoud’untitrejugééquivalentetêtesàlarecherched’unnouveaudéfit?Cerôleestpeut-êtrefaitpourvous.

LeGroupeZogbiestàlarecherchedeson/sanouveau-velle:Responsableadministratif-ve(100%)

Rejoignezunestructureàtaillehumaineoùl’expériencecomptevraiment.Enplusdelagestionadministrative,vousserezamené-eàaccompagnerM.Zogbidanssesaffairespersonnelles.

Vosmissionsprincipales

• AssurerlatenuecomptablecomplèteetlapréparationdesbouclementsintermédiairesetannuelsdedeuxBoulangeries-Pâtisseries
• ÉtablissementdesdécomptesTVAtrimestriel
• Gérerl’entierdesprocessusRHpourlesemployés:Recrutement,établissementdescontrats,demandesdepermisetautresdocumentslégaux.
• Gérerlapaie,leschargessocialesetlesassurancesdepersonnes(AVS,LAA,IJM,APG,LPP).
• Contribueràl’améliorationcontinuedesprocessusinternesetdesoutilsdetravaildigitaux

EnplusdelagestiondesdeuxBoulangeries,vousserezamené-eàaccompagnerM.Zogbidanssesaffairesprivées,notammentenlienavecdeslocationsimmobilières:

• Comptabilitéanalytiquedesimmeubles
• Décomptedechauffage
• Gestiondepaiementdesloyers
• Gestiondeséventuellesmisesendemeure
• Paiementdescharges
• Informationsauprèsdesautoritésconcernées

Niveaud’autonomie

AutonomieopérationnellesurlagestiondelacomptabilitéetdesprocessusRH

Validationdesquestionstechniquescomplexesetrecommandationsmajeuresaveclafiduciaire

Responsabilitésetdécisions

AccompagnementdeM.Zogbidansl’ensembledesprocessusRHetcomptables

Tenuedelacomptabilitégénérale,gestiondespaiements,décomptesTVA,salairesetdocumentsintermédiaires

Respectdesdélaislégauxenlienaveclesdifférentsprocessus

Propositionsconcrètesd’optimisationdesprocessus

Cadrehiérarchique

ReportdirectàM.Zogbi

CoordinationaveclesresponsablesdeboulangerienotammentpourlesquestionsRHainsiquepourlesinformationsnécessairesàlabonnetenuedelacomptabilité.

Votreprofil

BrevetfédéraldespécialisteenfinanceetcomptabilitéouBrevetfédérald’agent-efiduciaire(avec4à8ansd’expérienceenfiduciairesuisseoudanslagestionautonomeadministratived’unePME)

Solidemaîtrisedelacomptabilitéetdesassurancessociales

Langues:françaisetanglaiscourant|portugaisouallemandappréciés

Personnalitéfiable,structurée,àl’aiseaveclesresponsabilitésetlagestionautonomeadministratived’unepetiteentreprise

Lieudetravail:Sullens(VD)