Responsable administratif

Jobup; Sullens; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Groupe Zogbi recrute un Responsable administratif-ve (100%) pour assurer la gestion comptable complète et les processus RH des deux boulangeries-pâtisseries et des activités immobilières associées.

Vous piloterez les clôtures, la paie, les charges sociales et veillerez au respect des obligations légales, avec une autonomie opérationnelle et des responsabilités décisionnelles importantes.

Qualifikationen

• Maîtrise avancée des processus comptables et des assurances sociales.
• Bonnes compétences en gestion RH et paie.
• Compétences linguistiques en français et anglais.
• Expérience dans une PME ou fiduciaire suisse souhaitée.

Aufgaben

• Gère la comptabilité complète et les clôtures intermédiaires et annuelles.
• Établit les décomptes TVA trimestriels et les paies.
• Gère les processus RH: recrutement, contrats et permis de travail.
• Supervise les paiements et les documents légaux.
• Participe à l’optimisation des processus internes.

Kenntnisse

Maîtrise comptabilité

Assurances sociales

Français courant

Anglais courant

Ausbildung

Brevet fédéral spécialiste finance/comptabilité

Brevet fédéral agent fiduciaire

Jobbeschreibung

Vousêtestitulairedubrevetfédéralencomptabilitéoud’untitrejugééquivalentetêtesàlarecherched’unnouveaudéfit?Cerôleestpeut-êtrefaitpourvous.

LeGroupeZogbiestàlarecherchedeson/sanouveau-velle:Responsableadministratif-ve(100%)

Rejoignezunestructureàtaillehumaineoùl’expériencecomptevraiment.Enplusdelagestionadministrative,vousserezamené-eàaccompagnerM.Zogbidanssesaffairespersonnelles.

Vosmissionsprincipales

• AssurerlatenuecomptablecomplèteetlapréparationdesbouclementsintermédiairesetannuelsdedeuxBoulangeries-Pâtisseries
• ÉtablissementdesdécomptesTVAtrimestriel
• Gérerl’entierdesprocessusRHpourlesemployés:Recrutement,établissementdescontrats,demandesdepermisetautresdocumentslégaux.
• Gérerlapaie,leschargessocialesetlesassurancesdepersonnes(AVS,LAA,IJM,APG,LPP).
• Contribueràl’améliorationcontinuedesprocessusinternesetdesoutilsdetravaildigitaux

EnplusdelagestiondesdeuxBoulangeries,vousserezamené-eàaccompagnerM.Zogbidanssesaffairesprivées,notammentenlienavecdeslocationsimmobilières:

• Comptabilitéanalytiquedesimmeubles
• Décomptedechauffage
• Gestiondepaiementdesloyers
• Gestiondeséventuellesmisesendemeure
• Paiementdescharges
• Informationsauprèsdesautoritésconcernées

Niveaud’autonomie

AutonomieopérationnellesurlagestiondelacomptabilitéetdesprocessusRH

Validationdesquestionstechniquescomplexesetrecommandationsmajeuresaveclafiduciaire

Responsabilitésetdécisions

AccompagnementdeM.Zogbidansl’ensembledesprocessusRHetcomptables

Tenuedelacomptabilitégénérale,gestiondespaiements,décomptesTVA,salairesetdocumentsintermédiaires

Respectdesdélaislégauxenlienaveclesdifférentsprocessus

Propositionsconcrètesd’optimisationdesprocessus

Cadrehiérarchique

ReportdirectàM.Zogbi

CoordinationaveclesresponsablesdeboulangerienotammentpourlesquestionsRHainsiquepourlesinformationsnécessairesàlabonnetenuedelacomptabilité.

Votreprofil

BrevetfédéraldespécialisteenfinanceetcomptabilitéouBrevetfédérald’agent-efiduciaire(avec4à8ansd’expérienceenfiduciairesuisseoudanslagestionautonomeadministratived’unePME)

Solidemaîtrisedelacomptabilitéetdesassurancessociales

Langues:françaisetanglaiscourant|portugaisouallemandappréciés

Personnalitéfiable,structurée,àl’aiseaveclesresponsabilitésetlagestionautonomeadministratived’unepetiteentreprise

Lieudetravail:Sullens(VD)