Remote Finance Clerk & Admin Specialist (80–100%)
Schweizerisches Bundesgericht BGer
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Job summary
Das Bundesgericht in Lausanne sucht eine/n Mitarbeiter/in im Finanzdienst (Sekretär/in) zur Unterstützung der Buchhaltungsprozesse. Die Position bietet Homeoffice-Option im Rahmen eines 80–100%-Pensums.
Zu den Aufgaben gehören Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Kassenführung, Betreuung von Lernenden sowie Ansprechpartner/in für Telefonanfragen. Gute Deutschkenntnisse, Italienisch von Vorteil; SAP-Kenntnisse sind erforderlich.
Qualifications
- EFZ oder gleichwertiges Diplom erforderlich; Berufsmaturität ist Vorteil
- Sehr gute Buchhaltungs- und IT-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in Debitorenmanagement
- Sicherer Umgang mit Finanz-ERP-Systemen (z. B. SAP)
Responsibilities
- Laufende Buchhaltungsvorgänge im Zusammenhang mit Debitoren und Kreditoren verwalten
- Nachverfolgung der Finanzvorgänge im Zusammenhang mit Zahlungseingängen und Kostenvorschüssen ausführen
- Spezifische Arbeiten im Bereich der allgemeinen Buchhaltung wahrnehmen und an der Führung der Kassen teilnehmen
- Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten betreuen und ausbilden
- Telefonische Erreichbarkeit des Dienstes sicherstellen
- Vertretung der Einkaufszentrale sicherstellen
Skills
Education
Tools
Job description
Das Bundesgericht in Lausanne sucht eine/n Mitarbeiter/in im Finanzdienst (Sekretär/in) zur Unterstützung der Buchhaltungsprozesse. Die Position bietet Homeoffice-Option im Rahmen eines 80–100%-Pensums.
Zu den Aufgaben gehören Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Kassenführung, Betreuung von Lernenden sowie Ansprechpartner/in für Telefonanfragen. Gute Deutschkenntnisse, Italienisch von Vorteil; SAP-Kenntnisse sind erforderlich.
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