Real Estate Operations Specialist – Zürich (DE/FR/EN)

Properti; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karrierechancen

Junges innovatives Unternehmen

Büro & Co-Working-Space

Snacks & Getränke

Birthday Retreat

5 Wochen Urlaub

Unbezahlter Urlaub

KI-basierte Arbeitsprozesse

Zusammenfassung

Properti sucht in Zürich eine Real Estate Operations Specialist-Position mit Fokus auf zentrale Immobilien‑ und Administrationsprozesse. Sie koordinieren schweizweit Bürostandorte, Flottenmanagement und Transaktionen

Sie verfügen über mehrjährige Schweizer Immobilienerfahrung, exzellente Sprachkenntnisse (DE/FR/EN) und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert an der Digitalisierung interner Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Real Estate Management oder vergleichbarer immobilienbezogener Studiengang
• Idealerweise Masterabschluss in Real Estate Management oder Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Immobilienbranche
• Erfahrung mit Vermietungs- und Verkaufstransaktionen sowie Notariatsprozessen
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil

Aufgaben

• End-to-End-Begleitung des Notariatsprozesses
• Bearbeitung und Koordination von Mietanmeldungen
• Verantwortung für unsere Bürostandorte in der ganzen Schweiz
• Organisation der Geschäfts- und Standortpost
• Betreuung und Controlling der Firmenfahrzeugflotte
• Prüfung und Bearbeitung möglicher Provisions- und Umgehungsfälle
• Koordination von Giraffe360-Aufnahmen und Vermarktungsinhalten
• Anmeldung von Verkaufstransaktionen bei Notariaten
• Bestellung von Kaufvertragsentwürfen und Koordination der Beurkundungstermine
• Sicherstellung vollständiger Unterlagen und transparenter Statusführungen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung innerer Prozesse

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienisch von Vorteil

Organisationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Verlässlichkeit

Ausbildung

Bachelor Real Estate Management oder vergleichbarer immobilienbezogener Studiengang

Master Real Estate Management / Immobilienwirtschaft / Real Estate Finance

Jobbeschreibung

Properti sucht in Zürich eine Real Estate Operations Specialist-Position mit Fokus auf zentrale Immobilien‑ und Administrationsprozesse. Sie koordinieren schweizweit Bürostandorte, Flottenmanagement und Transaktionen

Sie verfügen über mehrjährige Schweizer Immobilienerfahrung, exzellente Sprachkenntnisse (DE/FR/EN) und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert an der Digitalisierung interner Prozesse.