Qualitätsmanagement Admin & Prozesssupport | Flexible Arbeitszeiten

Rheinmetall AG; Zürich; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Personalrestaurant

Zusätzliche betriebliche Sozial- und P

Zusammenfassung

Rheinmetall AG sucht eine administrative Unterstützung für die Qualitätsabteilung in Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollierung, Terminplanung, Post- und Büromanagement sowie Besuche, Reisen und Onboarding.

Sie erstellen Dokumentationen, bereiten Workshops vor und optimieren Confluence-Seiten sowie Ordnerstrukturen. Sie bringen eine abgeschlossene Grundausbildung EFZ mit, haben Erfahrung im Qualitätsmanagement eines Produktionsbetriebs und beherrschen Confluence/JIRA sowie MS Office

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau EFZ / Kaufmann EFZ
• Erste Berufserfahrungen im Qualitätsmanagement in einem produzierenden Betrieb in der Administration
• Sehr gute Kenntnisse von Atlassian Tools (Confluence, JIRA)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und Englischkenntnisse (mind. Niveau B1) in Wort und Schrift
• Hohe Engagement und Eigeninitiative bei der Bearbeitung der Aufgaben
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Rasche Auffassungsgabe sowie analytische Denkweise
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanken, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Qualitäts-Abteilung
• Erstellung von Protokollen und Überwachung der terminierten Aufgaben
• Koordination von Besuchern; Buchen von Mietautos und Reisen
• Unterstützung beim Onboarding inkl. Planung & Einrichtung neuer Arbeitsplätze
• Erstellen und Aktualisieren von Dokumentationen und Präsentationen
• Vorbereitung und Unterstützung von Workshops und Schulungen
• Optimierung und Standardisierung der Confluence-Teamseiten sowie Vereinfachung der Laufwerkordner-Struktur

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B1

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Analytische Denkweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmann EFZ / Kauffrau EFZ

Tools

Confluence

JIRA

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Rheinmetall AG sucht eine administrative Unterstützung für die Qualitätsabteilung in Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollierung, Terminplanung, Post- und Büromanagement sowie Besuche, Reisen und Onboarding.

Sie erstellen Dokumentationen, bereiten Workshops vor und optimieren Confluence-Seiten sowie Ordnerstrukturen. Sie bringen eine abgeschlossene Grundausbildung EFZ mit, haben Erfahrung im Qualitätsmanagement eines Produktionsbetriebs und beherrschen Confluence/JIRA sowie MS Office