Mitarbeiter Administration Qualitätsmanagement (m/w/d)

Rheinmetall AG; Zürich; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Personalrestaurant

Zusätzliche betriebliche Sozial- und P

Zusammenfassung

Rheinmetall AG sucht eine administrative Unterstützung für die Qualitätsabteilung in Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollierung, Terminplanung, Post- und Büromanagement sowie Besuche, Reisen und Onboarding.

Sie erstellen Dokumentationen, bereiten Workshops vor und optimieren Confluence-Seiten sowie Ordnerstrukturen. Sie bringen eine abgeschlossene Grundausbildung EFZ mit, haben Erfahrung im Qualitätsmanagement eines Produktionsbetriebs und beherrschen Confluence/JIRA sowie MS Office

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau EFZ / Kaufmann EFZ
• Erste Berufserfahrungen im Qualitätsmanagement in einem produzierenden Betrieb in der Administration
• Sehr gute Kenntnisse von Atlassian Tools (Confluence, JIRA)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und Englischkenntnisse (mind. Niveau B1) in Wort und Schrift
• Hohe Engagement und Eigeninitiative bei der Bearbeitung der Aufgaben
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Rasche Auffassungsgabe sowie analytische Denkweise
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanken, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Qualitäts-Abteilung
• Erstellung von Protokollen und Überwachung der terminierten Aufgaben
• Koordination von Besuchern; Buchen von Mietautos und Reisen
• Unterstützung beim Onboarding inkl. Planung & Einrichtung neuer Arbeitsplätze
• Erstellen und Aktualisieren von Dokumentationen und Präsentationen
• Vorbereitung und Unterstützung von Workshops und Schulungen
• Optimierung und Standardisierung der Confluence-Teamseiten sowie Vereinfachung der Laufwerkordner-Struktur

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B1

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Analytische Denkweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmann EFZ / Kauffrau EFZ

Tools

Confluence

JIRA

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ref.-Nr.: CH01410Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragWOFÜR WIR SIE SUCHENAdministrative Unterstützung der Qualitäts-Abteilung sowie Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft und bei ad-hoc AufgabenErstellen von Protokollen und Überwachen der terminierten Aufgaben sowie Termin- und KalenderpflegeBürounterhalt inkl. Bestellungen sowie Bearbeiten der ein- und ausgehenden PostKoordination von Besuchern sowie Buchen von Mietautos und ReisenUnterstützung beim Onboarding inkl. Planung & Einrichtung neuer ArbeitsplätzeErstellen und Aktualisieren von Dokumentationen und PräsentationenVorbereitung und Unterstützung von Workshops und SchulungenOptimierung und Standardisierung der Confluence-Teamseiten sowie Neugestaltung und Vereinfachung der Laufwerkordner-StrukturWAS SIE MITBRINGEN SOLLTENAbgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau EFZ / Kaufmann EFZErste Berufserfahrungen im Qualitätsmanagement in einem produzierenden Betrieb in der AdministrationSehr gute Kenntnisse von Atlassian Tools (Confluence, JIRA)Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPointSehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und Englischkenntnisse (mind. Niveau B1) in Wort und SchriftHohes Mass an Engagement und Eigeninitiative bei der Bearbeitung der AufgabenSehr gute Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenRasche Auffassungsgabe sowie analytische DenkweiseAusgeprägter Dienstleistungsgedanken, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und TeamfähigkeitWAS WIR IHNEN BIETENEin dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden ProjektenFlexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische PensionskasseMitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, MitarbeiteraktienkaufprogramFörderung von bedarfsgerechter WeiterbildungPersonalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der NäheIndividuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-AcademyArbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entferntKONTAKTDETAILSZuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos.Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.