Proposal Manager (m/f/d) 80-100%

EnergieLink Gruppe; Geroldswil; Hybrid; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entlohnung

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice

Urlaub 25 Tage

Weiterbildung

Internationales Umfeld

Zusammenfassung

EnergieLink Gruppe sucht eine erfahrene Fachkraft als Proposal Manager in Dietikon, Schweiz. Sie steuern Ausschreibungen von der ersten Anfrage bis zur finalen Einreichung und koordinieren Abteilungen, um hochwertige, termingerechte Angebote zu liefern.

Sie optimieren Angebotsprozesse, arbeiten international mit und bringen fundierte Kenntnisse im Maschinen- und Anlagenbau sowie Kostenkalkulationen mit. Homeoffice-Option wird geboten, 25 Tage Urlaub sind möglich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Maschinen- und Anlagenbau in einer vergleichbaren Funktion ist zwingend erforderlich.
• Fundierte Erfahrung im Angebots-, Ausschreibungs- oder Bid Management.
• Kenntnisse im Energy-from-Waste-Bereich, Kraftwerksbau oder industriellen Anlagenbau sind von Vorteil.
• Sehr gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge rasch zu erfassen.
• Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis und Erfahrung mit Kostenkalkulationen.
• Sicherer Umgang mit technischen Spezifikationen und Vertragsunterlagen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend.

Aufgaben

• Selbstständige Analyse und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen, RFQs, technischen Spezifikationen und Kundenanforderungen.
• Identifikation und Bewertung von technischen, kommerziellen und vertraglichen Anforderungen und Risiken.
• Prüfung von Vertragsbedingungen sowie Identifikation von kritischen bzw. risikobehafteten Vertragsklauseln.
• Gesamtverantwortung für die strukturierte und termingerechte Erstellung von Angeboten.
• Planung, Organisation und Moderation von Angebots-Kick-off-Meetings sowie regelmäßigen Follow-up-Meetings.
• Koordination und Steuerung der beteiligten Fachbereiche während der gesamten Angebotsphase.
• Definition und Umsetzung einer strukturierten Angebotsstrategie unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen, technischen Lösungen, Kosten, Terminen und Risiken.
• Verantwortung für die ganzheitliche Steuerung des internen Angebotsprozesses und dessen laufender Optimierung und Standardisierung.
• Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Wissens- und Referenzdatenbank für zukünftige Ausschreibungen.

Kenntnisse

Angebotsmanagement

Bid-Management

Kommunikationsfähigkeit

Technisches Verständnis

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Willkommen bei EnergieLink. Als international tätiges Unternehmen in der Energie- und Umwelttechnik entwickeln wir smarte, individuelle Lösungen für anspruchsvolle Industrieanlagen – von der Beratung und Planung über Umbauten bis hin zu Revisionen und Instandhaltung.

Unser Team arbeitet international, unkompliziert und mit viel Leidenschaft. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du bewegen willst. Denn gute Technik entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und gemeinsam etwas auf die Beine stellen.

Und genau dafür suchen wir dich!

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Dietikon, Schweiz eine/n

Position im Überblick

Als Proposal Manager verantwortest du die professionelle Steuerung und Koordination von Ausschreibungen und Angeboten– von der ersten Anfrage bis zur finalen Einreichung. Du orchestrierst die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen und stellst sicher, dass unsere Angebote qualitativ hochwertig, überzeugend und termingerecht erstellt werden.

Zudem übernimmst du dabei eine zentrale Rolle bei der Optimierung und Standardisierung der Angebotsprozesse.

Deine Aufgaben

• ·Selbstständige Analyse und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen, RFQs, technischen Spezifikationen und Kundenanforderungen
• ·Identifikation und Bewertung von technischen, kommerziellen und vertraglichen Anforderungen und Risiken
• ·Prüfung von Vertragsbedingungen sowie Identifikation von kritischen bzw. risikobehafteten Vertragsklauseln
• ·Gesamtverantwortung für die strukturierte und termingerechte Erstellung von Angeboten
• ·Planung, Organisation und Moderation von Angebots-Kick-off-Meetings sowie regelmässigen Follow-up-Meetings
• ·Koordination und Steuerung der beteiligten Fachbereiche während der gesamten Angebotsphase
• ·Definition und Umsetzung einer strukturierten Angebotsstrategie unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen, technischen Lösungen, Kosten, Terminen und Risiken
• ·Verantwortung für die ganzheitliche Steuerung des internen Angebotsprozesses und dessen laufender Optimierung und Standardisierung
• ·Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Wissens- und Referenzdatenbank für zukünftige Ausschreibungen

Dein Profil

• ·Mehrjährige Berufserfahrung im Maschinen- und Anlagenbau in einer vergleichbaren Funktion ist zwingend erforderlichh
• ·Fundierte Erfahrung im Angebots-, Ausschreibungs- oder Bid Management
• ·Kenntnisse im Energy-from-Waste-Bereich, Kraftwerksbau oder industriellen Anlagenbau ist von Vorteil
• ·Sehr gutes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge rasch zu erfassen
• ·Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis und Erfahrung mit Kostenkalkulationen
• ·Sicherer Umgang mit technischen Spezifikationen und Vertragsunterlagen
• ·Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• ·Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ·Hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• ·Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend

Warum Energielink?

• Leistungsgerechte Entlohnung: Wir bieten dir ein attraktives Vergütungspaket für deine verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexibles Arbeitsmodell: Wir bieten ein flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice, sodass du deine Arbeit optimal mit deinem Privatleben in Einklang bringen kannst.
• Erholungszeit: Genieße 25 Tage Ferien pro Jahr, mit der zusätzlichen Möglichkeit, Workation-Optionen zu nutzen, um Arbeit und Reisen zu verbinden.
• Weiterbildung: Wir fördern und unterstützen dich finanziell bei Weiterbildungen und Kursen, damit du kontinuierlich wachsen und dich weiterentwickeln kannst.
• Internationales Arbeitsumfeld: Wir bieten dir ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem du wachsen und dich weiterentwickeln kannst
• Kurze Entscheidungswege: mit flachen Hierarchien entscheiden wir schnell und zielgerichtet