Proposal Manager 80-100%

Energielink GmbH; Dietikon; Hybrid; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

25 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Energielink GmbH in der Schweiz sucht einen erfahrenen Proposal Manager, der Ausschreibungen von der Anfrage bis zur Einreichung professionell steuert. Sie koordinieren Abteilungen, erstellen hochwertige Angebote termingerecht und entwickeln Prozesse weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Analyse von Unterlagen, das Identifizieren von Anforderungen und Risiken sowie die ganzheitliche Optimierung des Angebotsprozesses. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Maschinen- und Anlagenbau in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Erfahrung im Angebots-, Ausschreibungs- oder Bid Management.
• Sehr gutes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge rasch zu erfassen.
• Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis und Erfahrung mit Kostenkalkulationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Analyse und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen, RFQs, technischen Spezifikationen und Kundenanforderungen
• Identifikation und Bewertung von technischen, kommerziellen und vertraglichen Anforderungen und Risiken
• Prüfung von Vertragsbedingungen sowie Identifikation von kritischen bzw. risikobehaften Vertragsklauseln
• Gesamtverantwortung für die strukturierte und termingerechte Erstellung von Angeboten
• Planung, Organisation und Moderation von Angebots-Kick-off-Meetings sowie regelmässigen Follow-up-Meetings
• Koordination und Steuerung der beteiligten Fachbereiche während der gesamten Angebotsphase
• Definition und Umsetzung einer strukturierten Angebotsstrategie unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen, technischen Lösungen, Kosten, Terminen und Risiken
• Verantwortung für die ganzheitliche Steuerung des internen Angebotsprozesses und dessen laufender Optimierung und Standardisierung
• Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Wissens- und Referenzdatenbank für zukünftige Ausschreibungen

Kenntnisse

Bid Management

Angebotsmanagement

Kommunikation

Koordination

Jobbeschreibung

Position im Überblick

Als Proposal Manager verantwortest du die professionelle Steuerung und Koordination von Ausschreibungen und Angeboten– von der ersten Anfrage bis zur finalen Einreichung. Du orchestrierst die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen und stellst sicher, dass unsere Angebote qualitativ hochwertig, überzeugend und termingerecht erstellt werden.

Zudem übernimmst du dabei eine zentrale Rolle bei der Optimierung und Standardisierung der Angebotsprozesse.

Deine Aufgaben umfassen:

• Selbstständige Analyse und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen, RFQs, technischen Spezifikationen und Kundenanforderungen
• Identifikation und Bewertung von technischen, kommerziellen und vertraglichen Anforderungen und Risiken
• Prüfung von Vertragsbedingungen sowie Identifikation von kritischen bzw. risikobehafteten Vertragsklauseln
• Gesamtverantwortung für die strukturierte und termingerechte Erstellung von Angeboten
• Planung, Organisation und Moderation von Angebots-Kick-off-Meetings sowie regelmässigen Follow-up-Meetings
• Koordination und Steuerung der beteiligten Fachbereiche während der gesamten Angebotsphase
• Definition und Umsetzung einer strukturierten Angebotsstrategie unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen, technischen Lösungen, Kosten, Terminen und Risiken

• Verantwortung für die ganzheitliche Steuerung des internen Angebotsprozesses und dessen laufender Optimierung und Standardisierung

• Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Wissens- und Referenzdatenbank für zukünftige Ausschreibungen

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Maschinen- und Anlagenbau in einer vergleichbaren Funktion ist zwingend erforderlich

• Fundierte Erfahrung im Angebots-, Ausschreibungs- oder Bid Management
• Kenntnisse im Energy-from-Waste-Bereich, Kraftwerksbau oder industriellen Anlagenbau ist von Vorteil
• Sehr gutes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge rasch zu erfassen
• Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis und Erfahrung mit Kostenkalkulationen
• Sicherer Umgang mit technischen Spezifikationen und Vertragsunterlagen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend

Warum Energielink?

Leistungsgerechte Entlohnung: Wir bieten dir ein attraktives Vergütungspaket für deine verantwortungsvolle Tätigkeit

Flexibles Arbeitsmodell: Wir bieten ein flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice, sodass du deine Arbeit optimal mit deinem Privatleben in Einklang bringen kannst.

Erholungszeit: Genieße 25 Tage Ferien pro Jahr, mit der zusätzlichen Möglichkeit, Workation-Optionen zu nutzen, um Arbeit und Reisen zu verbinden.

Weiterbildung: Wir fördern und unterstützen dich finanziell bei Weiterbildungen und Kursen, damit du kontinuierlich wachsen und dich weiterentwickeln kannst.

Internationales Arbeitsumfeld: Wir bieten dir ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem du wachsen und dich weiterentwickeln kannst

Kurze Entscheidungswege: mit flachen Hierarchien entscheiden wir schnell und zielgerichtet

Hinweis für Personalvermittlungen:

Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Anfragen, Vermittlungsangebote oder Bewerbungen von Recruiting-Agenturen und Personalvermittlungen berücksichtigen.